Съдържание
Не е необичайно да включите снимки, за да подобрите ръководство за потребителя, ръководство или други документи, създадени с Microsoft Word. Надписите могат да бъдат включени и с номерата на фигурите. Всички тези номера могат да се актуализират едновременно с помощта на функцията за актуализиране на поле или с помощта на клавишна комбинация. Когато актуализирате полетата в документа, вие също автоматично ще актуализирате номерата, изброени в таблица, като приложение.
Етап 1
Отворете файла Microsoft Word.
Стъпка 2
Ако е необходимо, добавете или премахнете снимки. Не е необходимо да правите промени в таблица с фигури, тъй като тя ще се актуализира автоматично, когато е необходимо.
Стъпка 3
Натиснете едновременно клавишите "Ctrl" и "A", за да изберете целия текст в документа.
Стъпка 4
Щракнете с десния бутон и след това щракнете върху опцията "Актуализиране на полето", това ще актуализира цифрите в документа. Можете също да натиснете бутона "F9", за да актуализирате всички стойности наведнъж.
Стъпка 5
Щракнете върху опцията „Файл“, ако използвате Word 2003 или бутона „Microsoft Office“ в Word 2007. Щракнете върху „Запазване“, за да запазите промените си.