Как да напишем мотивационно писмо за доклад

Видео: Обучаемся искусству привлечения пассивных кандидатов. Конференция "We Can Do IT Recruitment".

Съдържание

инструкции
Напишете мотивационно писмо за доклад
Какво ви трябва

Често в света на бизнеса се изисква да включим мотивационно писмо, което да придружава по-голям доклад, който може да бъде изпратен по пощата, доставен или дори изпратен по електронната поща. Официалното мотивационно писмо има много специфична цел и трябва да бъде написано по такъв начин, че да представя и описва съдържанието, да повтаря основната тема на доклада и да посочва следващите стъпки или действия, които трябва да бъдат предприети.

инструкции

Поддържайте формален и уважителен тон (Jupiterimages / Марка X Pictures / Getty Images)

Напишете мотивационно писмо за доклад

Използвайте фирмените бланки, за да съставите мотивационното писмо на доклад, като се отдава значение на важността на придружаващия документ. Дори и да използвате бланки, да ги третирате като хартиено писмо, включително изображение на логото на фирмата на страницата за електронна поща.
Включете датата на деня, както и информацията за адреса, включително имената и фамилията, заглавието, името на фирмата, улицата и града и пощенския код. Използвайте поздрава "Скъпи", последван от официален поздрав, като съкращенията г-н или г-жа, ако лицето е непознат или "уважаеми" с първото или фамилното име на получателя, ако лицето е познато.
Декларирайте целта на буквата в текста на тялото, като използвате думи като "Това писмо дава (име на доклада) за преглед или коментар (или каквото и да е действие, което искате). докладвайте възможно най-сбито - в една или две изречения най-много.
Спазвайте заключението на доклада тук, но не надхвърляйте същността на заключенията на доклада. Искате читателят да прочете реалния доклад, а не само придружителното писмо. Писмото трябва да изостри апетита на читателя за това, което ще бъде намерено в окончателния доклад.
Направете официално заключение или следващите стъпки, където посочвате какви са желаните действия на получателя. Искате ли да предадат документа напред или да подпишат документа или да координират по-голяма среща, за да представят резултатите? Бъдете много конкретни за следващите стъпки, както и за деня и датата, ако са необходими спешни действия.

Попълнете придружителното писмо с официален поздрав, като сърдечно, искрено или искрено. Включете името и заглавието на автора на писмото. Посочете имената на другите, които ще получат доклада и придружителното писмо в полето "Копие" (с копие) в имейла.