Как да сравните два Excel работни листа с многократни редове

Видео: Сводные таблицы Excel с нуля до профи за полчаса + Дэшборды! | 1-ое Видео курса "Сводные Таблицы"

Съдържание

инструкции
съвети
предупредителен
Какво ви трябва

Excel се използва от много компании като лека форма на база данни и мениджър за контакти; едно от нещата, които този вид бизнес задача изисква, е да сравните списъците с контакти и да откриете дублирани записи. За щастие, Excel функцията CONT.SE прави това лесно дори при сравняване на два различни работни листа в една и съща работна книга.

инструкции

Функцията Excel CONT.SE може да се използва за проверка на дублирани записи в множество списъци (компютърно изображение от blaine stiger от Fotolia.com)

Отворете електронната си таблица и се уверете, че знаете кои колони са данните, които искате да сравните. Този пример предполага, че данните са в колона А и че двата списъка, които трябва да бъдат сравнени, са в два различни работни листа, един наречен Plan1, а другият Plan2 в същата работна книга.
Въведете следната формула в клетка B1 на Plan1. = CONT.SE (Plan1A: A, Plan2A: A). Ако записът е уникален (не се появява в нито един от списъците), стойността ще бъде 0.
Копирайте формулата от клетка B1 до колко редове са необходими в Plan1.
Изберете колони А и Б и щракнете върху раздела Начало (в Excel 2007) и изберете Сортиране и Филтриране. Изберете да филтрирате резултатите в колона В във възходящ ред. Това ще остави резултатите "0" в горната част на списъка и всички дублирани записи в дъното на списъка.

съвети

Тази техника може да се приложи за проверка на дублиращи се записи в други работни книги, просто да се направи справка от работните листове CONT.SE от външна работна книга. По принцип е по-добре да копирате съдържанието на тези отделни работни книги в една и съща работна книга и описаната тук техника, тъй като препращането към външни работни книги може да доведе до грешки, ако една от посочените папки бъде преместена или името му е променено.
Изменената формула CONT.SE ще изглежда така, ако Plan2 е в работна книга с име DataDirs.xls:
= CONT.SE (Plan1A: A, '[TwoTwo.xls]! Plan2'A: A)

предупредителен

Големи количества функции CONT.SE могат да направят изчисленията на Excel много бавни; След като сортирате уникалните си записи, изтрийте колоната с резултатите от CONT.SE, преди да продължите да работите с данните.