Как да създадете график за времевата скала

Съдържание

инструкции
Какво ви трябва

Хронологичните таблици се използват за различни цели, които включват организиране на събития под формата на времева линия. Те се използват за показване на исторически събития и дати на определен период от време в реда на тяхното възникване. Те са полезни и за създаване на график на проект, указващ началната и крайната дата на задачите, и могат да бъдат създадени чрез Excel.

инструкции

Как да създадете график за времевата скала (Райън Маквей / Фотодиск / Getty Images)

Планирайте графиката си, за да имате представа как да въвеждате информация в Excel. Чрез сдвояване на дати и събития по ред на последователност, напишете или скицирайте хартиена времева скала. Избройте информацията за графиката си в хронологичен ред на датите.
Определете как искате графиката ви да бъде изобразена в Excel. Ако искате информацията да бъде през страницата с хоризонтална ориентация, използвайте хоризонталния формат. За вертикална ориентация използвайте вертикалния формат.
Отворете Excel и започнете с празна страница. Напишете заглавие с името на таблицата в горната част на работния лист.
Поставете датите или часовете, които са поставени в опашка хоризонтално или в колона за вертикално разположение.
Въведете информацията за събитието, свързана с датите в редовете под датите за хоризонталното оформление или до датите, за вертикалното разположение.
Запазете място за хоризонталното оформление, като използвате функцията за ориентация, за да регулирате описанието на събитието под ъгъл. Маркирайте данните и кликнете върху опцията "Форматиране". Изберете "Cells" и изберете опцията "Alignment" от диалоговия прозорец.
В полето "Ориентация" подравнете текста под ъгъл, като плъзнете линията до "Текст" нагоре или надолу. Или просто въведете номера в полето "Градуси", за да зададете ръчно ъгъла, който предпочитате.
Форматирайте шрифта, стила, цвета и размера на текста в колони и редове на графиката. Маркирайте данните в графиката, която искате да форматирате. Кликнете върху опцията "Форматиране" в горната част на работния лист и кликнете, за да видите избора в падащото меню.
Изберете опцията "Клетки", за да форматирате шрифта, цвета, подравняването, рамката или шаблоните.
За автоматично форматиране на цялата графика, маркирайте информацията и изберете опцията "Автоматично форматиране" от менюто "падащ формат" и изберете опция за оформление.
Променете височината на реда и ширината на колоната, като изберете опцията "Ред" или "Колона".
Запазете графиката си, за да можете да я изтеглите по-късно. За да получите отпечатано копие на графиката, отпечатайте с опцията "Print Preview", за да изберете най-доброто подравняване на страницата за вашата диаграма.