Съдържание
Microsoft Excel може да ви помогне да управлявате и създавате финансов отчет. Въпреки че има и други инструменти за отчитане на разходите, той също е напълно използваем. Направете няколко лесни стъпки за обработка на разходите с Excel.
инструкции
-
Създайте нов работен лист на Excel. Щракнете върху удебеления шрифт и увеличете размера на заглавието на отчета. Въведете името на фирмата, периода от време и името си в горния ляв ъгъл на работния лист.
-
Включете заглавия за всяка колона във втория или третия ред под горната част. Първият елемент трябва да бъде озаглавен "Разход". Следващата колона трябва да бъде "Тип" и "Дата". Колоната след "Дата" трябва да бъде "Стойност". Моля, направете справка с фирмената политика по отношение на тези ценни книжа. Някои компании изискват да се приложи "таксуващ или невъзстановим" рейтинг.
-
Въведете всички елементи в хронологичен ред, като започнете с първия товар, посочен в графата "Разходи". Разходите ще бъдат името на доставчика или общата закупена услуга. Например, можете да напишете "Такси" за сметка и "Пътуване" по вид.
-
Попълнете всички разходи с нов елемент във всеки ред на работния лист на Excel. В долната част на листа добавете общата сума, за да въведете формулата:
= SUM (
Изберете всички полета за количество и натиснете "Enter", за да завършите сумата.
-
Разпечатайте разходния лист и отделен лист, за да прикачите всички квитанции. Изпратете завършения отчет за разходите на компанията.