Съдържание
- Пропускане на отрицателни стойности с условно форматиране
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
- Стъпка 7
- Показване на отрицателни стойности като клетки или празни щрихи
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
Има няколко начина да предотвратите показването на стойности по-малки от нула в Microsoft Excel. Можете да използвате условно форматиране, за да промените цвета на клетката, така че стойността да бъде скрита. Използването на този метод води до запазване на стойността в клетката, така че можете да я използвате в други формули. Друг начин е да конвертирате отрицателни числа в бели клетки или тирета. В тази опция стойностите няма да се запазят в клетката.
Пропускане на отрицателни стойности с условно форматиране
Етап 1
Изберете клетките в електронната таблица, които искате да форматирате.
Стъпка 2
Щракнете върху „Форматиране условно“ под менюто „Форматиране“.
Стъпка 3
Изберете "Стойността на клетката е", което е в първото падащо меню за условие 1.
Стъпка 4
Изберете „По-малко или равно на“ от второто падащо меню.
Стъпка 5
Въведете "0" в следващото поле.
Стъпка 6
Щракнете върху бутона "Форматиране" и изберете "Бял" като цвят от падащото меню. Ако цветът на фоновите клетки е различен от бял, изберете този, който ще се смеси и ще направи клетката да изглежда празна.
Стъпка 7
Щракнете върху "OK". Клетките, които сте приложили към условно форматиране, ще изглеждат бели, ако съдържащата се в тях стойност е равна или по-малка от нула. Ако поставите курсора в клетката, ще видите текущата стойност в лентата с формули в горната част на работния лист.
Показване на отрицателни стойности като клетки или празни щрихи
Етап 1
Използвайте функцията "SE", за да зададете формата на всеки резултат, който е по-малък или равен на нула. Синтаксисът на функцията е IF (logic_test, value_if_for_true, value_if_for_false).
Стъпка 2
Въведете "1" в клетка A1 и "2" в клетка A2 на вашата електронна таблица.
Стъпка 3
Създайте формула SE в клетка A3, като напишете: = SE (A1-A2> 0, A1-A2, "-"). В този пример логичният тест е, когато клетка А1 минус клетка А2 е по-малка от нула. Ако резултатът от теста е верен, ще се покаже "value_if_for_true", ако не, тогава ще се покаже "value_if_for_false". В нашата формула дефинираме "value_if_for_true" като разликата между клетките A1 и A2 и "value_if_for_false" като тирето. Следователно, ако A1-A2 е нула или по-малка от нула, в клетка A3 ще се покаже тире, ако резултатът е положителен, ще се появи число.
Стъпка 4
Променете стойностите в клетки A1 и A2, за да видите как това ще повлияе на външния вид в клетка 3.