Съдържание
Microsoft препоръчва да организирате файловете си в групи, за да ги направите по-лесни за намиране. Можете да направите това, като създадете папки на вашия твърд диск, които ще имат други папки, наречени сокети. Когато инсталирате Windows, папката "Документи" ще се появи на твърдия ви диск. Приложенията след това поставят данните си в него. Office Word по подразбиране също съхранява файловете ви там. Можете да запазите документите в тази папка автоматично или да създавате нови папки и подпапки, докато работите.
инструкции
-
Отворете Word и кликнете върху „Файл“. Ако използвате Word 2007, кликнете върху бутона "Офис" в горната част на екрана.
-
Изберете "Опции", ако имате Word 2010 или "Word Options", ако използвате Word 2007.
-
Кликнете върху „Запазване“, за да се покажат опциите за това меню. Намерете текстовото поле до „По подразбиране за файла“. Това поле съдържа пътя до папката „Документи“. Ако искате Word да запази файловете в друга папка, кликнете върху „Преглед“ и го изберете в прозореца „Промяна на местоположението“.
-
Кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца „Запазване на опциите“.
Задайте папката по подразбиране
-
Натиснете "CTRL + N", за да създадете нов документ на Word.
-
Добавете съдържанието към документа и натиснете "CTRL + S". Word ще отвори прозореца "Запиши като". Ще има списък с папки от вашия HD.
-
Щракнете двукратно върху папката, в която искате да запишете документа. Word показва съдържанието на тази папка в прозореца.
-
Кликнете с десния бутон върху бялата област на прозореца. Изберете "New" и след това "Folder". Ще се появи подпапка. Въведете име за него. За да добавите подпапка в друга, повторете процеса.
-
Кликнете върху „Запазване“, за да съхраните файла.
Задайте други папки
съвети
- Кликнете върху „CTRL + N“, когато искате Office Word да запази документ в папка, различна от папката по подразбиране, или когато искате да създадете подпапка.