Съдържание
Благодарение на компютърните програми, които организират файлове по азбучен ред по начина, по който искаме, спестяването на физически файлове става все по-малко и по-малко общо умение. Ако работите в медицински кабинет без поддържане на електронни документи, е жизненоважно да съхранявате файловете по азбучен ред за по-добра организация. Това не отнема много, за да започнете, и веднага щом имате система, ще бъде лесно да поддържате файловете организирани.
инструкции
-
Обозначете пространството по подходящ начин. Изчислете количеството пространство, необходимо за всички ваши файлове, след което задайте по-малки пространства за всяка буква от азбуката с етикети, маркери или други форми на идентификация. Може да се наложи да пазите файловете в средата на чекмедже, в ъгъла на бюрото или някъде другаде. Докато са подходящи, всяко място ще свърши работа.
-
Файлови или подреждайте медицински файлове. Ако сте създали по-големи файлове за всяка буква от азбуката, поставете записите на пациента в съответната папка с букви. Докато продължавате да добавяте файловете за всяка буква, поставете нови записи за пациента по азбучен ред в по-големите папки. Ако искате да подреждате файловете в края, без да използвате по-големи файлове, използвайте достатъчно място на масата или пода, за да създавате пилоти по азбучен ред за всяка буква от фамилията на пациента.
-
Проверете работата си. В допълнение към проверката дали файловете в кабинета са правилно вмъкнати в папката на първоначалната ви буква, уверете се, че записите са в азбучен ред във всеки файл с букви, като случайно изберете някои от тях за сканиране. Една грешка, която трябва да се внимава, е да се натрупа назад, което води до изписване на имената във всеки файл с писма.
Какво ви трябва
- папки
- Шкаф за файлове