Съдържание
Блок-схема осигурява илюстрация, която показва стъпките, необходими за решаване на проблем. Тя може да показва критични точки, където потребителят трябва да вземе решение между няколко стъпки и също така да предостави ясен пример за началото и края на процеса, илюстрирайки реда, в който потребителят изпълнява всяка стъпка.
Дефиниране на проблем
Блок-схемите разделят проблема на лесно дефинирани части. Според университета в Йейл много деца се опитват да решават математически проблеми, като се опитват да направят интуитивни скокове, за да намерят решение. Процесът, определен от представената диаграма, демонстрира метода за решаване на сложен проблем. Това намалява шанса, че една стъпка, необходима за решаването на проблема, е пропусната, защото изглежда очевидна.
символи
Блок-схемите конкретно показват вида действие, което всяка стъпка от процеса изисква. Според Tufts Universit, в една често срещана система, правоъгълник със заоблени ръбове определя началото или края на процеса, диамантената форма показва точката, в която се изисква решение, а квадратен блок показва измерване, направено по време на процеса. Блок-схемата може също така да включва символи, които показват вида на носителя, на който се съхраняват данните, като например правоъгълник със заоблен фон, който показва хартиен документ или цилиндър, който символизира компютърен твърд диск.
Съкратена информация
Презентаторите могат да предоставят големи количества информация с блок-схема. Много страници с текст или минути на речта може да са необходими, за да се обяснят връзките между различните елементи, без да се използва блок-схема. Тя може да включва допълнителни елементи, като например цветове, за добавяне на допълнителна информация в едно изображение.
производителност
Повишаването на ефективността е предимство на графиките, тъй като изброява всяка стъпка, необходима за завършване на процеса. Според Michigan Technological University схемата помага на дизайнера да отстрани ненужните стъпки в процеса, както и грешките. Това трябва да включва само стъпките, които са необходими за достигане на крайната точка на процеса.
Технически процеси
Блок-схемите описват техническите процеси за неопитни потребители. Експертите по програмирането и счетоводителите често ги използват, за да опишат функционирането на един процес в тяхната област. Блок-схемата обяснява информацията, която е необходима, къде се съхранява и кой е отговорен за съхранението на информацията и предаването й на следващия човек в процеса. Те също така улесняват срещата на изгубени или изгубени документи.