Съдържание
- Жалба
- Представяне на писма
- Препоръка
- Писмо за оставка
- Кандидат без договор
- Отказвайки покана за вечеря
- При получаване на подарък
- Съобщаване за грешка
- Благодаря за препоръката за работа
- Искане за информация
Най-важният елемент, от който се нуждаете, за да се гарантира във всяко бизнес писмо е точността. Един от аспектите на писане на бизнес писмо, което изисква повече прецизност, е да се знае какъв бизнес писмо пишете. Има много опции за всеки, който иска да търгува кореспонденция, и вие значително ще увеличите шансовете си за получаване на отговор, ако знаете формата, която трябва да изпратите.
Жалба
Писмото за жалба почти със сигурност ще доведе до официален отговор, ако се обърнете към него от бизнес гледна точка. Направете твърдението кратко, ясно и учтиво. Учтивостта се изплаща, независимо колко сте ядосани по времето, когато сте написали това писмо.
Представяне на писма
Мотивационното писмо, придружаващо резюмето, трябва да се възползва от краткостта. Трябва да използвате най-малкото време и думи, за да изпълните задачата: убедете читателя да е готов да прочете вашето резюме. Посочете работата, за която кандидатствате, плюс една или две от вашите силни страни.
Препоръка
Препоръчително писмо ви позволява да използвате някои добре подбрани думи, за да комуникирате с някого колко много цените даден човек. Не се поддавайте на изкушението да прекалявате, да отправяте препоръката по пряк начин, който все още ви позволява да предадете посланието.
Писмо за оставка
Официално писмо за оставка е бизнес писмо, което трябва да бъде честно и дипломатично. Внимавайте да не затваряте вратите, от които се нуждаете в бъдеще. Дайте валидна причина за излизането си и избягвайте самозащитата.
Кандидат без договор
В някои случаи може да е необходимо да напишете служебно писмо, което казва на кандидат, че не е бил избран за длъжност. Започнете, като му благодарите за времето, поздравявайки го с опит или образование, и обяснете, че той не е точно това, което компанията търси в момента.
Отказвайки покана за вечеря
Отказът от покана за вечеря е тема за бизнес писмо, което, ако не се направи с дипломация, може да доведе до социално неблагоприятно положение. Изразявайте своята благодарност за поканата и споменете, че вече имате среща за тази дата. Не навлизайте в подробности за това какъв е този ангажимент.
При получаване на подарък
Много е любезно да изпратите официален отговор, за да информирате някой, че сте получили вашия подарък. Дайте персонализирано благодаря ви, така че човекът да знае, че сте наясно със съдържанието на това. Ако е възможно, добре е да направите коментар, който предполага, че вече използвате подаръка.
Съобщаване за грешка
Когато изпращате бизнес писмо, с което уведомявате адресата, че е отстранена грешка, в бизнеса е разумно да включите копие на въпросната грешка, ако съществува документация. Предложете, ако е необходимо, да изпратите допълнителни копия на материалите, участващи в грешката.
Благодаря за препоръката за работа
Благодарствено писмо до човек, който ви е помогнал да си намерите работа, трябва да бъде професионален и любезен. Преди всичко, избягвайте изкушението да преувеличавате благодарностите. Имайте предвид, че вашите умения също ви помогнаха да получите работата и че не ви е била дадена заради трети лица.
Искане за информация
Бизнес писмо с искане за информация трябва да бъде конкретно и напълно разбираемо. Също така е добра идея да се посочи причината за искането за информация. Дайте допълнителни благодарности за сътрудничеството на получателя.