Съдържание
- Архивиране на елементи от календара
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Изтрийте елементи от календара ръчно
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
Microsoft Outlook е популярна програма за управление на имейли, контакти, задачи и календари. Елементите, управлявани от него, се съхраняват във файл с данни, който увеличава размера си според броя на елементите. Един от начините за свиване на файла с данни на Outlook е премахването на по-стари данни от календара, които могат да бъдат записани в архивен файл от програмата или изтрити ръчно от потребителя, без да се създава архивен файл.
Архивиране на елементи от календара
Етап 1
Отворете Outlook и изберете "Архивиране" от менюто "Файл". Изберете "Архивиране на тази папка и всички подпапки" от предоставените опции. Такъв избор ще архивира елементи във всички календари във вашия акаунт в Outlook.
Стъпка 2
Изберете папката "Календар" от списъка, предоставен в диалоговия прозорец за архивиране. Изберете дата за списъка „Архивиране на елементи, по-стари от“. Всички данни преди избраната дата ще бъдат автоматично архивирани. Изберете дата в бъдеще, ако искате да архивирате всички елементи от календара.
Стъпка 3
Поставете отметка в квадратчето „Включване на елементи с отметка„ Да не се архивира автоматично “, ако искате да съхранявате всички елементи. За да изтриете оставени преди това данни, оставете това поле празно.
Стъпка 4
Изберете местоположение на вашия компютър, за да запазите архивния файл. За да приемете местоположението, предоставено от Outlook, оставете показаното по подразбиране. Щракнете върху "OK" и изчакайте процесът да завърши.
Изтрийте елементи от календара ръчно
Етап 1
Отворете Outlook и кликнете върху „Календар“ в левия навигационен панел.
Стъпка 2
Изберете "Организиране по" от менюто Изглед, след това "Текущ изглед". Кликнете върху опцията "По категория".
Стъпка 3
Изберете „Категории: (няма)“ от предоставените опции. За да изтриете всички данни от календара, натиснете „Control“ и „A“ на клавиатурата. За да изберете конкретни елементи, задръжте клавиша "Control" на клавиатурата, докато избирате елементи с помощта на мишката.
Стъпка 4
Натиснете бутона "Изтриване" на клавиатурата, след като изберете всички елементи.