Съдържание
Обединяването на поща се използва в Microsoft Word за създаване на набор от писма или документи, персонализирани за всеки получател. За да го генерирате, създавате основен документ, свързвате го със списък с контакти и създавате поле за запазено място, което ще „обедини“ информацията заедно. Когато направите това, информацията от вашия източник на данни за контакти ще замени съответните полета за обединяване в документа. Можете да използвате различни полета за сливане, някои от които могат да имат подобни условия. Такива полета за сливане са кодът на полето IF.
Етап 1
Когато създавате директната си поща, щракнете върху раздела "Поща". Под „Писане и вмъкване на полета“ изберете „Правила“. Щракнете върху „Ако ... Тогава ... Друго“. Използвайки това правило, ще можете да посочите действие за една информация и различно действие за друга. Например можете да изберете да изпращате писма само на хора в определено географско местоположение, като използвате полето IF.
Стъпка 2
Под „Име на поле“ изберете поле за обединяване. Например изберете „Град“.
Стъпка 3
В „Сравнение“ изберете опция, за да изберете получателите. Например, изберете „Същото като“, за да изберете получатели в даден град.
Стъпка 4
До „Сравнение с“ въведете стойността на полето за сливане, което искате да използвате, за да изберете получатели. За да изберете само получатели, които живеят в Сао Пауло, напишете „Сао Пауло“.
Стъпка 5
До „Вмъкване на този текст“ въведете информацията, която искате да се появи, когато условието е подобно. Въведете нещо, което ще персонализира съобщение за жителите на Сао Пауло.
Стъпка 6
В „В противен случай вмъкнете този текст“ въведете нещо, което ще предостави общ текст за получатели, които не отговарят на посочените условия (получатели, които не живеят в Сао Пауло).