Съдържание
Полетата имат няколко цели в Microsoft Word. Когато стартирате циркулярно писмо, полетата определят къде отива всяка информация. Можете също да използвате полетата за показване на данни, които изискват актуализиране, като например текущата дата или местоположението на документа. Word предлага няколко начина да ги актуализирате, когато отворите файла или преди да го отпечатате.
инструкции
-
Отключете полетата, ако са заключени, за да могат да се актуализират. Кликнете върху полето, което искате да отключите. Натиснете клавиша за бърз достъп "Ctrl + Shift + F11".
-
Кликнете върху полето, което искате да актуализирате.
-
Натиснете клавишната комбинация "Ctrl + A", за да изберете целия документ, ако искате да актуализирате всички полета в документа едновременно.
-
Натиснете бутона "F9" в горната част на клавиатурата, за да обновите избраното поле или полета.
-
Моля, актуализирайте полетата преди отпечатването. Отидете в менюто "Инструменти" в Word 2003 и изберете "Опции". Отворете раздела "Печат". Поставете отметка в квадратчето „Опресняване на полетата“.
Кликнете върху бутона „Office“ в Word 2007 и изберете „Word Options“. Кликнете върху „Преглед“ в левия панел. Изберете „Актуализиране на полета преди отпечатване“ и кликнете върху „OK“.
Кликнете върху раздела „Файл“ в Word 2010 и изберете „Опции“. Изберете „Актуализиране на полета преди отпечатване“ и кликнете върху „OK“.
инструкции
Какво ви трябва
- Word 2003, 2007 или 2010
- Windows XP, Vista или 7