Съдържание
Създаването на шаблон за производство на корпоративно видео ще ви помогне да изградите точна оценка за клиента и да гарантирате, че и двете страни разбират разходите, свързани с оживяването на продукцията. Илюстрираният по-долу бюджетен модел използва програми за електронни таблици като Excel и Numbers, което ви позволява да поставяте индивидуални цени и да добавяте желаните количества. След като електронните таблици са създадени, можете да започнете да работите с разходи и количества, за да получите по-добра представа за обхвата на проекта. След като приключите, поставете номерата в договор или друг документ, за да може вашият клиент да прегледа и детайлизира индивидуалните разходи, както е направено в електронните таблици. Бюджетирането е предизвикателна задача и разбирането на нуждите и желанията на клиента ще ви помогне да създадете жизнеспособен бюджет.
Етап 1
Отворете програмата за електронни таблици и създайте четири листа, като ги наречете като: „Прогнозна обща работа“, „Такси за създаване / дневни такси“, „Такси за постпродукция“ и „Разходи“.
Стъпка 2
Отворете първия лист, наречен „Такси за създаване“, и създайте заглавия за всеки елемент от продукцията, като: видео продуцент, режисьор на фотография, продуцент и др. Тези такси за създаване трябва да посочват колко ще струва всеки човек или производствен екип и техните такси за участие в проекта, но не и разходи, като пътуване. Това ще бъдат вашите такси при продуцирането на видеоклипа, а не за постпродукция. Всяка изброена позиция трябва да е на отделен ред, като колоните до нея са обозначени с „Тарифа“, като се посочва плащането за единица (или ден), „Количество“, за броя на дните или мерните единици и в последната колона, „Общо“. В колоната общо програмирайте клетката да умножава предишните две клетки, в резултат на което се получава сумата. В долната част на страницата програмирайте клетка, наречена „Общ процент на създаване“, за да обобщите всички стойности в колоната „Общо“.
Стъпка 3
Създайте страницата „Такси за постпродукция“, като повторите процеса от стъпка 1, но промените имената на редовете. Редовете трябва да включват всички такси, свързани с фазата на постпродукция, като: транскрипция на видео, монтаж, аудио редактиране, създаване на DVD меню и т.н. Това понякога се разделя на големи раздели, като „Видеопродукция“ и „Аудио продукция“. Тези такси се отнасят до времето, прекарано в редакционната зала и работата, извършена от професионални редактори, асистенти и стажанти, ако проектът е голям.
Стъпка 4
Отворете страницата с име "Разходи" и създайте списък с възможни разходи в първата колона. Ако продукцията е голяма, организирайте списъка със заглавия и субтитри. Например под заглавието „Пътуване“ избройте субтитрите: разузнавателно пътуване, производствено пътуване, среща за последен преглед и т.н. Под всяко заглавие разделете списъка с допълнителни субтитри, като „Въздушно пътуване“, „Таксита“, „Хотел“, „Хранене“ и др. След всяка подпозиция поставете колона за разходи и друга за количество, както е направено по-рано. Създайте обща колона за всеки под-елемент, като „Общо пътуване“, „Общо оборудване“ и др.
Най-често срещаните разходи, свързани с производството, са пътни разходи, разходи за наем на специално оборудване, изхранване на персонала, пробег, телефон и поща. Някои компании изискват от вас да изчислите разходите преди започване на проекта и, ако те надвишат прогнозата с 10% или повече, изискват уведомяване преди възникването на разходите. Някои клиенти също ще ви помолят да покажете вашите ваучери за допълване на проекта, нещо по договаряне и по-добре, ако се комбинират, за да избегнете тази възможна ситуация.
Стъпка 5
Създайте страницата „Очаквана обща работа“ с редове, определени за всяка от страниците, споменати по-горе. Дайте име на всеки тип ставка на отделни редове, като например "Post Production Rate" и поставете общата сума за тази страница в колоната до името. Повторете за останалите страници и след това създайте клетка с общата сума на страниците. Програмирайте тази клетка, наречена „Общо“, за да съберете общите стойности на предишните клетки. Не забравяйте да приложите данък върху продажбите, ако е приложимо за проекта. Общата сума ще отразява общите разходи за продуциране на видеоклипа.