Съдържание
Excel 2007 е програма за електронни таблици, съставена от няколко "клетки", където можете да въвеждате информация. Оформлението на електронната таблица улеснява организирането на текстови и цифрови данни, така че можете да представяте информация и да идентифицирате тенденциите. След като имате данни в работния лист, Excel ви позволява да създавате прости формули за обобщаване на данните и създаване на графики за представяне на данните по лесен за разбиране начин.
инструкции
-
Отворете нов документ на Excel. На страницата ще се появи празно поле.
-
Кликнете върху клетката "A1", която е горната лява клетка на работния лист. Напишете "Quarter" в клетката и натиснете "Enter". Excel автоматично ще избере клетка "А2", която е непосредствено под първата клетка.
-
Въведете имената на четвъртинките в клетките непосредствено под първата. Всяко тримесечие трябва да има своя собствена клетка и да бъдете сигурни, че сте включили годишните номера на вашите данни, покриващи повече от четири тримесечия. След като въведете името на всяко тримесечие, натиснете "Enter", за да преминете към следващата клетка.
-
Изберете клетката "B1", която е директно отдясно на клетката "Квартал". Въведете заглавието на данните си тук. Ако имате само един набор от номера за продажби за всяко тримесечие, можете просто да напишете "Продажби" в тази клетка. Ако данните ви са разделени по различни региони, магазини, канали или по друг начин, поставете заглавие за първите серии от данни в тази клетка, въведете следния заглавие в клетка "C1" и продължете, докато всяка поредица данни има глава.
-
Въведете данните си за продажбите в клетките, където редовете, които представляват четвърт, се пресичат с колоните, представляващи полетата с данни.
-
Кликнете върху клетката "A1". Натиснете клавишите "Ctrl" и "A", за да изберете цялата таблица. Кликнете върху раздела „Вмъкване“ в горната част на екрана. Изберете бутона "Колона" и изберете една от опциите за групиране в графика на графите. Excel ще създаде диаграма въз основа на данните в таблицата. Заглавките на колоните ще бъдат автоматично изброени вдясно от графиката и четвъртините ще бъдат изброени под него.
-
Изберете първата празна клетка вдясно от заглавките на графите. Напишете „Общо“ в тази клетка. Изберете клетката точно под нея и въведете тази формула: "= sum (B2: XY)" където "XY" е буквата на колоната и номерът на клетъчната линия отляво на текущата. Натиснете "Enter", за да завършите формулата. Изберете клетката и преместете мишката в долния десен ъгъл. Кликнете и задръжте бутона на мишката, докато плъзгате мишката до последния ред от полето за данни. Освободете бутона, за да копирате формулата към всички избрани клетки, което улеснява четенето на общите продажби за всяко тримесечие.