Съдържание
Microsoft Outlook поддържа три форми на дейности, насрочени във вашия календар: срещи, събития и срещи. Мрежовите инсталации на тази услуга за електронна поща позволяват на другите да планират тези дейности за и с вас.
Ангажименти
Ангажиментът е определен период от време, който включва само вас. Часовете са отбелязани в календара ви, но не включват други хора или ресурси. Графикът ви по график ще се появи в началото и в края на вашите срещи.
Събития
Когато продължителността на срещата надвиши 24 часа, тя се превръща в събитие. Записите за събития не блокират часовете в календара ви и времето продължава да се показва като налично. Календарът отбелязва събитие, като поставя банер в горната част на датата, на която ще се проведе.
Срещи
Срещата е дейност, която включва вас и другите за същия период от време. Outlook ви позволява да планирате срещи, които засягат календарите на други хора. Тази функция може също да планира ресурси, като стаи за срещи.