Как да намерим дублирани редове в OpenOffice.org Calc

Автор: Virginia Floyd
Дата На Създаване: 6 Август 2021
Дата На Актуализиране: 13 Ноември 2024
Anonim
💚💛🌺ОТКРЫВАЕМ ВЕСНУ! ВЯЖЕМ СУПЕР КРАСИВЫЙ КАРДИГАН!!!
Видео: 💚💛🌺ОТКРЫВАЕМ ВЕСНУ! ВЯЖЕМ СУПЕР КРАСИВЫЙ КАРДИГАН!!!

Съдържание

OpenOffice.org Calc е безплатно приложение за електронни таблици, което имитира много функции на Microsoft Excel. За разлика от Excel, Calc не разполага с лесен начин за идентифициране и премахване на дублиращи се редове в работния лист. Вместо това можете да използвате някои функции и начини за ръчно намиране на дублирани редове. След това можете да ги премахнете, изолирате или маркирате, за да ги идентифицирате като дубликати.


инструкции

Намерете дублиращи се редове в електронните таблици на OpenOffice.org Calc (Stockbyte / Stockbyte / Getty Images)

  1. Отворете работния лист. Изберете всички клетки в обхвата.

  2. Изберете "Сортиране" от менюто "Данни". Разделете данните от работния лист на колоната, която искате да проверите за дублирани стойности. Ако колоната, която има дублиращи се редове, е колона А, например, отделете данните от колона А.

  3. Изберете първата празна клетка от първия ред; например D1. Ще използвате колоната на тази клетка, за да определите дали има дублирани редове в колона А. Въведете "= IF (A1 = A2; 1; 0)" без кавичките и натиснете "Enter". Тази формула ще проверява за дублирани редове и ще показва числото "1" в клетката, ако се дублира ред.

  4. Изберете D1 и натиснете "Ctrl + C", за да копирате. Маркирайте колона D, от D1 до последния ред от данните. Натиснете "Ctrl + V", за да поставите формулата от предишната стъпка във всяка клетка. Всички дублирани редове ще бъдат маркирани с „1“.


  5. Изберете колона D. Натиснете "Ctrl + C", за да копирате данните. Натиснете "Ctrl + Shift + V", за да отворите полето "Paste Special". Изберете опцията "Числа" и премахнете всички други опции. Натиснете "OK". Това ще ви позволи да разделите данните от планината през колона D, като бързо идентифицирате дублиращи се редове.

  6. Изберете всички данни отново, включително колона D. Изберете "Сортиране" от менюто "Данни". Разделете данните по колона D и изберете "Descending". Всички дублирани редове ще се появят в горната част на работния лист.

предупредителен

  • Опитът да се разделят данните от колона D, без да се изпълнява "Специална паста" от "Стъпка 5", ще промени данните, съдържащи се в клетките в колона D, като ви дава неверни данни.