Как се правят таблици с честоти

Видео: МАСТЕРИНГ НА РЕАЛЬНОМ ПРИМЕРЕ - OZONE 8

Съдържание

инструкции
Направете честотни диапазони от данни
Направете честотна таблица, използвайки диапазоните от данни
Какво ви трябва

Много видове компании използват таблици с честоти. Те са например математическо изчисление, което показва разпределението на отговорите на търсенето. Те могат също така да покажат честотното разпределение на събития в даден набор от данни - например, целогодишните температурни данни могат да бъдат групирани в интервали, за да се видят тенденциите в климатичните данни. Изучаването на това как да се правят таблици с честоти с помощта на Excel е малко трудно, но става много лесно, след като сте го направили няколко пъти.

инструкции

Да се научите как да правите честотни таблици в Excel може да бъде много полезно в работата (в офис за компютърно изображение от Анатолий Минков от Fotolia.com)

Направете честотни диапазони от данни

Качете данните си в Excel. По-лесно е да има данни в колони на въпрос и отговори на участниците в различни линии. Например, можете да имате 100 отговора от изследване във вашия набор от данни. Започнете номерирането на първия ред с номерата на въпросите и отговорите в първата колона в клетка A2. Клетка А1 ще бъде празна, но клетка А2 ще има отговорите на първия респондент. Клетка А2 ще има резултатите от първия въпрос, клетка А3 ще бъде вторият въпрос и т.н. до края на въпросника.
Прегледайте работния си лист след въвеждането на всички данни и определете обхвата на данните. Ако имате 100 респонденти в набора от данни, ще имате 100 реда данни, завършващи на ред 101. (Не забравяйте, че първият ред е номерът на изданието.) Така че обхватът на първата колона с данни ще бъде A2: A101. Вашият втори въпрос ще бъде диапазон от данни и ще бъде B2: B101.
Използвайте проста формула за броене. Да кажем, че имате шест възможни отговора на първия си въпрос. Формулата ще бъде както следва:

= countif (на $ 2: $ 101.1)

Тази формула указва на Excel да брои време, че номер 1 се появява в обхвата на данните, намерени в колона А на ред 2 до ред 101.

Формулата за броене при всяко появяване на число 2 в колона А ще бъде както следва:

= countif (на $ 2: $ 101.2)

Формулата за 3 ще бъде countif (на $ 2: в $ 101.3), и така нататък, за всички възможни отговори на въпроса.
Опростете процеса, като поставите първата формула за броене - countif (a: $ 2: до $ 101.1) - в клетките за броя на възможните отговори, които имате. Например, ако имате шест възможни отговора, копирайте и поставете формулата в първите шест клетки в областта на работния лист, където се броят. Ръчно променете критериите за втората клетка от 1 до 2, а третата - до 3 и т.н. След като направите всички промени от 1 до 6, въведете формулата за изчисляване на процента на разпределенията.
Общите резултати от броя на колоните в първата клетка под броя ви. Например, ако използвате клетки А105 до А110, за да направите вашето броене, можете също да използвате бутона за сума в лентата с инструменти "Формула", за да добавите колоната, или тази формула: = сума (a105: a110). Формулата ще бъде вмъкната в клетка A111.
Използвайте следната формула, за да изчислите честотните разпределения на резултатите от A105 до A110, като я стартирате в клетка A112: = a105 / a $ 111). Това ще ви даде десетичен отговор, който можете да преформатирате с процент за лесно гледане. Просто копирайте формулата в A112 и я приложите към петте клетки под A112, за да получите процентното разпределение на всички отговори.

Направете честотна таблица, използвайки диапазоните от данни

Създайте или намерете данните, които искате да обобщите.
Определете песните, които искате. Например, ако наборът от данни варира от 1 до 100, можете да го разделите на 10 сегмента, от 1 до 10, от 11 до 20, от 21 до 30, и така нататък. Да предположим, че данните ви са в колона А, а редовете от 1 до 100.
Въведете следните числа в клетки B1 до B10, в колона до сериите данни: 10, 20, 30, 40, 50, 60 и т.н., като всеки номер е в отделна клетка.
Изберете 10 клетки с мишката в колона С до обхвата на данните (колона Б).
Поставете мишката върху функционалната лента над работния лист (където е написано "fx") и въведете формулата си. Формулата за отчитане на честотите е много лесна: = честота (b1: b100b1: b10). Тъй като това е функция на масив, трябва да натиснете "Control + Shift", докато натискате "Enter". В противен случай ще получите грешка, като например "= NAME?" или нещо подобно. Ако сте въвели правилно формулата, резултатите са показани в колона С1 до С10.
Резултатите от C1 до C10 се обединяват, както е описано в Раздел 1, Стъпка 5, но като се използват клетки от C1 до C10.
Използвайте следната формула, за да изчислите честотните разпределения на резултатите в C1 до C10, започвайки от клетка C11: = c1 / b $ b11). Това ще ви даде десетичен отговор, който можете да преформатирате с процент за лесно гледане. Просто копирайте формулата в C1 и я приложите към деветте клетки по-долу, за да получите процентното разпределение на всички обхвати.