Съдържание
Ако използвате Microsoft Word за работа в офис, може да откриете, че въвеждате едно и също изречение отново и отново. "За кого може да се отнася," например, е общ поздрав, използван като поздрав за много бизнес писма. С помощта на функцията "Автоматично коригиране" на Microsoft Office можете да настроите програмата да замени клавишните комбинации с цялото изречение. Това не само спестява време и предотвратява грешки при писане.
инструкции
-
Стартирайте Microsoft Word.
-
Кликнете върху бутона „Office“, който е иконата в горния ляв ъгъл на прозореца. Кликнете върху бутона "Word Options".
-
Изберете „Сканиране“ в лявата част на прозореца и кликнете върху бутона „Опции за автоматично коригиране“. Изберете раздела "Автоматично коригиране".
-
Въведете клавишната комбинация от лявата страна на таблицата под "Замяна:". От дясната страна, под "С:", въведете фразата. Например, можете да въведете "AQ" в "Replace:" и "За кого може да се отнася" в "С:".
-
Натиснете "Добави", "ОК" и след това "ОК" отново, за да запазите промените и да излезете от прозореца "Опции". AutoCorrect ще замени ключовете, избрани от цялата фраза.
съвети
- Можете да конфигурирате AutoCorrect в Microsoft Outlook, за да направите същото като отидете в менюто "Tools" и редактирате опциите "AutoCorrect" и "Spelling".