Съдържание
Когато пишете имейл професионално, човек може да прекарва по-голямата част от времето, като се уверява, че всяка информация е включена, че е форматирана правилно и че проверката на правописа е изпълнена. Въпреки това, не забравяйте затварянето на имейла. Създаването на професионален край на електронната поща може да направи огромна разлика в начина, по който човек я получава. Оставете получателя с добро впечатление за вас.
Информация за връзка
Ако изпращате професионална електронна поща за първи път, е добра идея да я прекратите с вашата информация за контакт, а не само с вашето име. Въпреки че получателят автоматично получава адреса ви след получаване на имейла, не забравяйте да предложите други форми на контакт. Ако работите за конкретна компания, включете тази информация за контакт, включително адрес. Дайте директно телефонния си номер и посочете дали е мобилен телефон или стационарен телефон. Ако вашата фирма има завод, не забравяйте да включите клона. Колкото повече контакти оставяте, толкова по-добри са шансовете на човека да влезе в контакт.
Предвиждане на възбрана
Лесли О'Флахаван, от Писане на въпроси, обича да завърши професионален имейл с фразата "Очаквам с нетърпение ...". Тя заявява, че това ще повтори целта на имейла. В допълнение, той също така поставя всеки, който ви е изпратил имейла в позиция за отговор. Например, ако сте изпратили имейл за работа, трябва да приключите с „Очаквам с нетърпение да чуя решението ви относно моята кандидатура“. Получателят вече знае със сигурност каква е целта на вашия имейл.
Въпроси и притеснения
Когато затваряте професионална електронна поща, не забравяйте да предложите покана за отговор, например „Кажете ми, ако имате някакви въпроси или притеснения относно…“, тъй като това ще даде на получателя зелена светлина, за да реагира без чувство. като че ли ви притеснява, или че вашият имейл е предназначен да бъде последната дума. Това също така поддържа течащия разговор. Когато изпращате имейл, уверете се, че всички участници са на една и съща страница и че всички въпроси и опасения са разгледани.
съображения
Краят на професионалната електронна поща може да има лична връзка, в зависимост от връзката ви с получателя. С течение на времето професионалният контакт може да се превърне в приятел, което ви позволява да прекратите имейл с вътрешна шега или дори независима история. Но не правете това, докато не се създаде приятелска връзка. Прекратяването на имейл с „Най-добри пожелания“ е добър компромис. Това показва, че вие сте не само бизнес отношения, но и грижовен човек. Не се страхувайте да покажете малко учтивост в края на имейла, особено ако е професионален.