Съдържание
Одитният контролен списък е набор от процедури или стъпки, които публичната счетоводна къща следва, когато одитира компания. Тези процедури често са сходни при повечето одити, независимо от компанията и нейната експертна област. Хотелските одити могат да се провеждат на корпоративно или франчайз ниво, тъй като това е модел, широко използван от големите хотелски вериги. Франчайзодателите използват одити, за да гарантират, че всеки франчайз работи в съответствие с правилата, разпоредбите и оперативните процедури на компанията.
Първоначална среща
Одиторите започват одитния процес, като се срещат с ръководството на компанията. Това им позволява да разберат какъв тип одит ще бъде извършен и какви области ще бъдат проверени. Одитите обикновено са финансови или проверки за съответствие. Финансовите компании преглеждат финансовите отчети на хотела, вътрешния контрол и счетоводните процедури, докато съответните анализират дейностите на хотела, които нямат нищо общо с финансовите процеси.
План
Планът за одит описва конкретните одиторски стъпки или информация. Одиторите също така създават и изискват извадка от информация от хотела, за да тестват националните счетоводни стандарти и стандартните фирмени процедури. Планът за одит също има график, който да гарантира, че одиторите изпълняват задълженията си в рамките на определен период от време, и няма да задържат одита твърде дълго, което би попречило на хотелските операции.
Теренна работа
Теренната работа е основната част от одита. Одиторите анализират как хотелът записва печалби, разходи и се справя с функциите си за управление на пари. Тези с магазини, центрове за отдих и други съоръжения също ще включват тези услуги в одита. Одиторите се опитват да измерват и оценяват как се управлява финансовата информация. Когато одитът е ограничен до франчайз, той обикновено се различава от одита на цялата верига. Франчайзополучателите обикновено имат по-малко информация и са по-приобщаващи от цялата компания. Пълните одити на хотелската мрежа често се фокусират върху информация на корпоративно ниво, а не върху франчайзи.
Гарнитура
Одитите обикновено завършват с последваща среща със собственици на франчайзи или корпоративно управление. Одиторите ще обсъдят всички промени или нередности, които създават изкривявания във финансовите или бизнес отчетите на хотела. Външните одити обикновено водят до официално становище, което се предоставя на външните акционери на компанията, докато вътрешните одитори докладват информация за използването на мениджърите и обикновено не изискват официален доклад за одит, освен ако не бъде поискано от ръководството.