Съдържание
Позоваването на източници включва няколко фактора. Авторът избягва обвинения в плагиатство, читателят може да проверява информация и гарантира достоверност за аргументите или фактите, които авторът използва в документа си. Може да се цитира почти цялата информация, включително книги, списания, статии, електронни книги, лекции и вътрешни документи, които се четат само от офиса или упълномощен персонал. Цитирайте вътрешните документи в текста или в библиографията.
В текста
Етап 1
Използвайте фамилията на автора. Ако документът или докладът са публикувани от няколко души, използвайте първото изброено фамилно име, последвано от термина "и други".
Стъпка 2
Въведете датата на отчета. Можете да използвате деня, месеца и годината, или месеца и годината, или просто годината, в зависимост от честотата на писмото или доклада.
Стъпка 3
Поставете фамилията, последвана от датата в скоби, за да цитирате правилно вътрешния документ. Например, ако фразата е: По посока на вицепрезидента по операциите Джон Смоли, няма да има паркинг в горната част. Smalley (2006).
Библиография
Етап 1
Избройте фамилията и първата буква от името на автора, последвана от фразата „Писмо до автора“. Отново, ако има множество автори, използвайте фразата "и други" след първото име. Използвайки горния пример, нека кажем, че писмото е написано от Джон Смоли. Цитира се като Smally, J. Cara за автор. Обърнете внимание на запетая след фамилното име и периода след първата инициал на първото име. Ако това е вътрешен отчет, преминете към следващата стъпка.
Стъпка 2
Избройте пълното име на доклада. Въпреки това няма да посочвате имена на автори, когато цитирате доклад в библиографията. Да предположим например, че компанията Acme е публикувала дневен отчет за базата на разходите за служителите. Това ще бъде описано като "база за разходи на Acme".
Стъпка 3
Въведете датата в цифров формат. Числовият формат включва деня, месеца и годината, съответстващи на четири числа и разделени с ленти. Например 31.01.2011г. Това се отнася за вътрешни писма и доклади. Освен това избройте толкова информация, колкото имате. Вътрешен вестник, който излиза само месечно, ще има само един месец и година.
Стъпка 4
Посочете къде в момента елементът се намира в скоби. Въведете „Частна колекция“ или писмо. За отчет посочете файла или местоположението, където се намира отчетът. Да приемем например, че Acme съхранява отчетите в „Подземни архиви“. Като се използват примерите от стъпки от първа до четвърта, вътрешните документи трябва да бъдат цитирани, както следва:
Писмо: Smalley, J. Писмо до автора 31.01.2011 г. (Частна колекция).
Доклад: Разходите за база Acme 31.01.2011 г. (Вътрешни архиви).