Как да попълните писмо или имейл

Съдържание

• инструкции
• Как да попълните писмо
• Как да попълните имейл
• съвети

Попълването на имейл или писмо по подходящ начин може да ви помогне да получите правилното впечатление от вашата поща. Имейлите обикновено са по-малко формални от ръкописни писма, така че можете да изберете по-приятелски и неофициални заключения, като ги изпратите на приятел или сте приятелски настроени и по-официални, като ги изпратите на началниците си. Най-важният фактор при попълването на писмо или имейл е да изберете подходящ тон за получателя.

инструкции

Правилно изпращайте поща, когато правилно попълвате писмата и имейлите си (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Как да попълните писмо

1. Завършете с „Добре“, ако изпращате някой, когото не познавате, например в отдел „Човешки ресурси“ на компания, в която искате работа. Това е най-подходящият начин за попълване на официално писмо.

2. Завършете с "Искрено", ако това е официално писмо до някого, когото познавате, като колега, асистент или бизнес контакт.

3. Завършете с "Прегръдки", "Поздравления" или "Целувка" друга подобна неформална фраза, ако пишете на член на семейството или приятел.

4. Добавете вашия подпис и пълно име след завършване на официалните срещи. Включете позицията си и информацията си за контакт в бизнес и професионална кореспонденция. За приятели и семейство, допълнете с вашето име или фамилия, ако е подходящо.

   
   

Как да попълните имейл

1. Прекратете имейла с „Любезно“, ако е официален или професионален имейл на някой неизвестен.

2. Завършете с „Искрено“, ако е за някой, когото познавате. Например шеф, асистент или сътрудник.

3. Завършете с "Прегръдки", "Целувка", "Мои искрени обети" или друга приятелска фраза, ако сте го изпращали на член на семейството или приятел. За по-интимните понякога не е необходима заключителна фраза.

4. Добавете пълното си име и информация за връзка след завършване на имейла. Винаги поставяйте позицията си в професионални имейли. Също така е добре да включите това като стандартен подпис във всички имейли, така че получателите могат да се свържат с вас, ако се нуждаят от допълнителна информация.

съвети

• Настройте имейл акаунта си, за да имате подпис по подразбиране, съдържащ вашето име и информация за контакт във всички имейли, които изпращате. Обикновено можете да активирате тази функция в менюто „Настройки“, „Опции“ или „Инструменти“ на имейла си.