Съдържание
Докато повечето от нас имат принтери, инсталирани в домашните офиси за удобство, много от нас губят време, опитвайки се неуспешно да настроят разпечатки. Независимо дали печатате PDF файлове или изображения или просто разглеждате разпечатката на документ в Microsoft Word, има няколко надеждни техники, за да постигнете винаги перфектен печат.
Печатайте, без да губите дясната част от печата
Етап 1
Използвайте текстова програма, като например Microsoft Word или Open Office, и отворете документа, който искате да отпечатате. За да отворите съществуващ документ, отидете на „Файл“, изберете опцията „Отваряне“ и след това изберете документа във файловата папка.
Стъпка 2
Регулирайте размера и полетата на страницата. За да сте сигурни в доброто впечатление, какъвто и принтер да използвате, форматирайте размера на страницата до размер на буквата, 20 cm x 26 cm, вместо традиционните 21 cm x 28 cm. Малката разлика в размера предотвратява изрязването на текста по време на процеса на печат и осигурява привлекателна бяла граница около целия документ.
Полетата вероятно ще бъдат обвинени, ако имате постоянни проблеми с изрязването на печат върху част от документа. За да ги коригирате, щракнете върху „Оформление на страницата“ и след това изберете опцията „Персонализиране на полето“. За да се възползвате максимално от пространството и да избегнете изрязване на разпечатката, не забравяйте да разнесете полетата с 0,6 см от всички страни.
Отново, ако имате постоянни проблеми с правилното отпечатване на документи, може да поискате да възстановите настройките на полето по подразбиране или да ги промените. Според Microsoft, за да ги модифицирате, просто щракнете върху „Маржове“, след като изберете новата опция за марж и след това кликнете върху „Персонализиране на маржовете“. В диалоговия прозорец за настройка на страницата щракнете върху „Задай по подразбиране“. Новите настройки ще бъдат запазени като базов модел.
Ако мислите да подвържете документа, увеличете пространството в левия страничен поле до 2,5 см или 4 см.
Стъпка 3
След като полетата и размерът на страницата са коригирани, добавете съдържанието. Той трябва да се появи в рамките на параметрите, зададени по време на процеса на настройка на страницата.
Стъпка 4
Изборът на подходящите свойства на печат е съществена стъпка за получаване на добро впечатление. Отидете на „Файл“ и изберете „Печат“. Уверете се, че сте избрали правилния принтер, като проверите менюто на лентата за превъртане. Кликнете върху "Properties" и потвърдете, че размерът и ориентацията на страницата са правилни. Тъй като размерът на страницата е зададен на 20 см х 26 см, не трябва да избирате допълнителни опции, за да отпечатате документа правилно.