Как да конвертирате OpenOffice в Excel

Съдържание

• инструкции
• С OpenOffice
• Без OpenOffice
• предупредителен
• Какво ви трябва

OpenOffice е безплатен пакет за производство на съдържание от Sun Microsystems, подобно на Microsoft Office. Софтуерът се разпространява с няколко нови компютъра, особено тези с предварително инсталирани версии на Linux. За съжаление Microsoft Office не разпознава повечето документи, създадени в OpenOffice, включително създадените в програмата за електронни таблици Calc, които може да искате да отворите в Excel. Лесно е да конвертирате тези документи с OpenOffice, въпреки че е възможно да направите същото и без софтуера.

инструкции

Лесно конвертирайте OpenOffice файловете в Excel (На компютърния образ на Елиът Уестакот от Fotolia.com)

С OpenOffice

1. Отворете документа OpenOffice Calc. Той ще има файловото разширение ".ods".

2. Направете всички необходими редакции. За да сте сигурни, че документът остава напълно съвместим с OpenOffice, направете промени и го запазете във формат OpenOffice.

3. Сега го запазете като документ на Excel. В менюто "Файл" изберете "Запиши като". В диалоговия прозорец изберете версията на Excel, която искате да използвате, от падащото меню „Запазване като тип“. Имайте предвид, че можете да запишете файла само така, че да е съвместим с по-ранни версии на Excel (".xls"), а не с най-новата версия (".xlsx").

4. Отворете файла с Excel, за да се уверите, че информацията е конвертирана правилно.

   
   

Без OpenOffice

1. Влезте в Google Документи. Ако все още нямате профил в Google, като Gmail или YouTube, посетете страницата на Google Документи (вж. Ресурси), за да създадете безплатно.

2. Заредете файла OpenOffice Calc. В главната страница на страницата на Google Документи кликнете върху „Качване“. Следващата страница ви подканва да изберете файла, който искате да качите, и да го наименувате.

3. Преглед на файла. Върнете се на главната страница на Google Документи и кликнете върху новия качен файл, за да го видите.

4. Експортирайте файла. Кликнете върху „Файл“, след това върху „Изтегли като“ и изберете „.xls“ като вид изтегляне. Ще видите диалогов прозорец за изтегляне, който пита дали искате да запазите или прегледате файла.

5. Когато конвертирането завърши, отворете файла с Excel, за да се уверите, че информацията е конвертирана правилно.

предупредителен

• Някои формули няма да се изтеглят от OpenOffice и Excel. Освен това, всички макроси, приложени към файла, няма да бъдат достъпни след реализацията.

Какво ви трябва

• Софтуер на OpenOffice
• Свързване с интернет