Как да създадете прост график за работна седмица

Видео: Автоматический календарь-планировщик смен в Excel

Съдържание

инструкции
инструкции
съвети
Какво ви трябва

Организирането на работни графици може да бъде трудно, в зависимост от това колко служители се опитвате да управлявате. Броят на промените в даден ден, неговата продължителност и броят на служителите, необходими за неговото ефективно попълване, са ключовите фактори, които се вземат предвид при проектирането на работен график. Извънредният труд и почивката също трябва да бъдат взети под внимание, особено когато става дума за график, който включва работни уикенди. За да бъде по-лесно за програмистите и работниците, може да е по-лесно да се работи с фиксирани смени (работещи по едно и също време всеки ден).

инструкции

Приоритетите играят важна роля за създаването на срокове (работно място 3 изображение от Алексей Убоженко от Fotolia.com)

инструкции

Разделете работната смяна на определени промени. В зависимост от работното време на компанията, една смяна може да продължи между 8 и 12 часа. Видът на извършената работа определя колко дълго трябва да продължи смяна. Условията на работната среда (силна топлина или студ, тежък физически труд) могат да бъдат решаващ фактор, тъй като здравето и безопасността на работниците трябва винаги да се вземат под внимание.
Решете колко служители трябва да работят по време на всяка смяна. Компаниите, които наемат ограничен персонал, рядко имат повече от няколко души, които работят във всяка смяна, но големите компании се нуждаят от повече служители едновременно. В случая с търговията на дребно се изискват повече служители в определени дни (например в събота и неделя), а понякога и в определени дни или часове на годината.
Създайте модел на работа, който отчита свободното време на работника. Ако вашият бизнес остава отворен седем дни в седмицата, обичайният график от понеделник до петък не може да се прилага за всички служители. Ако е възможно, опитайте се да гарантирате, че служителите имат два последователни почивни дни, независимо от дните, в които са.
Отделни служители от онези, които работят на непълно работно време и на пълно работно време. От гледна точка на организацията, служителите на пълно работно време трябва да работят 40 часа седмично (всичко друго се счита за извънреден труд), а работещите на непълно работно време работят според търсенето на компанията. Запишете предпочитанията на служителите за смяна (сутрин, следобед, вечер), за да могат да разчитат на по-редовен работен график.
Създайте щателен график, като използвате цялата събрана информация. Можете да направите това, като създадете собствен календар в компютъра си или като използвате настолен календар. Разделете всеки ден на смени и попълнете имената на служителите във всяка. Представете един служител по график, за да улесните следенето на работните ви смени и почивните дни.

съвети

Не забравяйте да включите всички почивни дни, които служителят може да поиска по време на периода на организацията на графика.
Планирайте само извънредно, когато е необходимо, тъй като преумората може да намали морала на работниците.
Изберете между фиксиран или въртящ се график, вместо да превключвате между двете.