Как да създам PERT / CPM в Excel

Видео: Excel Pivot Tables from scratch to an expert for half an hour + dashboard!

Съдържание

Създаване на стъпки по проекта
Етап 1
Стъпка 2
Стъпка 3
Стъпка 4
Стъпка 5
Стъпка 6
Стъпка 7
Стъпка 8
Стъпка 9
Свързване на текстови полета
Етап 1
Стъпка 2
Стъпка 3

PERT / CPM е диаграма на проекта, както и блок-схема, използвана за идентифициране на различни етапи от даден проект. Тази техника комбинира диаграма за оценка на програмата и преглед на техниката и диаграма на метода за критичен път. Диаграмата PERT се използва, за да илюстрира най-лошия случай, най-добрия случай и най-вероятните прояви на даден проект от началото до края. Той може също да илюстрира вероятността даден проект да бъде завършен до определена дата. Диаграма на CPM, както подсказва името му, показва пътя или стъпките през проекта.Можете да използвате Microsoft Excel, за да създадете диаграма PERT / CPM, като използвате текстови полета и инструменти за рисуване, много подобни на тези, създадени със софтуер за управление на проекти.

Създаване на стъпки по проекта

Етап 1

Отворете Excel и създайте нова електронна таблица. Кликнете върху раздела "Вмъкване", изберете "Текстово поле". Всяко текстово поле ще представлява стъпка в проекта.

Стъпка 2

Позиционирайте курсора от лявата страна на документа, след това задръжте бутона на мишката и го плъзнете по диагонал, за да създадете текстово поле.

Стъпка 3

Щракнете в текстовото поле и въведете текста, за да го идентифицирате като начало на проекта и дата, ако е налична. Изберете текста и след това го форматирайте по желание, като щракнете върху раздела „Начало“ и използвате опциите за шрифта в групата Шрифт.

Стъпка 4

Щракнете върху границата на текстовото поле, за да го изберете, натиснете "Ctrl-C", за да го копирате и след това "Ctrl-V", за да вмъкнете копие в документа. Кликнете върху границата на текстовото поле и го плъзнете вляво от първото поле. Маркирайте текста и въведете подробности за втория етап на проекта в случай на най-добрия сценарий.

Стъпка 5

Натиснете "Ctrl-V", за да поставите друго текстово поле. Променете текста на третата стъпка и го плъзнете отляво на второто поле. Продължете да добавяте полета, докато завършите проекта.

Стъпка 6

Помислете за добавяне на допълнителни стъпки, които може да са необходими за вашия проект. Например, ако създавате уебсайт за клиент, промените в банера или структурните промени, поискани от клиента, могат да представляват допълнителни стъпки, като например намиране на нов хостинг или закупуване на ново име на домейн.

Стъпка 7

Поставете друго текстово поле в документа, като натиснете "Ctrl-V" на клавиатурата. Обозначете кутията като една от допълнителните стъпки в процеса и я поставете под двете фази, между които може да бъде. Добавете допълнителни стъпки, които може да са необходими в проекта, като вмъкнете нови текстови полета.

Стъпка 8

Идентифицирайте най-вероятната верига от събития в диаграмата. Щракнете върху всяко текстово поле на този стол, докато държите натиснат бутона "Ctrl", за да ги изберете. Щракнете върху бутона "Форматиране" и изберете "Инструменти за рисуване", щракнете върху "Контур на формата". Изберете цвят, като син, за границите на тези текстови полета, за да ги идентифицирате като най-вероятния сценарий. Променете границите на текстовото поле на червено на всяка стъпка, която може да попречи на завършването на проекта.

Стъпка 9

Добавете очаквани дати на завършване за всяка стъпка, като ги въведете във всяко текстово поле. Всяка кутия може да има три дати. Маркирайте датите, които следват най-вероятната верига от събития и променете цвета на шрифта на син. Използвайте черно за най-добрия случай и червено за най-лошия случай.

Свързване на текстови полета

Етап 1

Кликнете върху раздела "Вмъкване" и след това върху бутона "Фигури". Ще се отвори галерията с фигури. Изберете една от фигурите на линията, която има стрелка. Използвайте права линия за текстовите полета, които са непосредствено едно до друго хоризонтално. Използвайте наклонена линия за текстови полета, които са над или под другото.

Стъпка 2

Щракнете върху ръба на първото поле, където искате да започне реда, след което плъзнете реда до ръба на второто текстово поле, където искате да завърши.