Съдържание
- Проявяване на план
- Свързан с дългосрочното планиране
- приоритети за настройка
- Мониторинг на ефективността
Една организация използва няколко метода за постигане на целите си. Тя изготвя планове за управление на ресурсите си, заедно с планирането как да ги разпредели във всяка област на програмата. Начинът, по който мениджърът на всяка област харчи разпределените ресурси, трябва да се извършва по начин, който помага на организацията да постигне целите си. В голям мащаб мениджърите, които използват ресурси за постигане на целта, допринасят за успеха на организацията като цяло.
Проявяване на план
Стратегическият бюджет е тясно свързан със стратегическия план на организацията. Тя използва този план, обикновено съставен в рамките на пет години, за да си постави целите. Тя разработва годишен оперативен план, за да прекъсне тези дългосрочни цели в годишни цели. Стратегическият бюджет описва годишния оперативен план, в който са посочени количествата. Бюджетът описва разпределението на средствата за всяка програмна област, включително разходите за заплати на служителите, режийните разходи, оборудването и т.н.
Свързан с дългосрочното планиране
Стратегическият бюджет трябва да бъде обвързан с дългосрочното планиране на организацията. Ако една организация не обмисли как краткосрочното разпределение на средствата в областите ще спомогне за постигането на целите на нейната програма, съществува риск от ненужни разходи. Концепцията за създаване на стратегически бюджет е, че разходите се извършват обективно и това оправдава свързването им с целите на стратегическия план. Ако една организация преразгледа дългосрочния си план, тя може да коригира бюджета за следващата година в съответствие с този план.
приоритети за настройка
Стратегическият бюджет може да представлява сложните нужди на публичния или неправителствения орган. Този тип не-частна организация има няколко потребности, но не всички могат да бъдат посрещнати еднакво. Една организация трябва да приоритизира своите нужди, за да увери своите акционери. Критичният бюджетен анализ позволява на мениджърите да определят как средствата се разпределят стратегически в програмните области. Обикновено програмите с най-високи бюджети отразяват най-важните приоритети на органа. Ако публична или нестопанска организация използва стратегическо планиране, стратегическият бюджет отразява и краткосрочните и дългосрочните цели.
Мониторинг на ефективността
Другото предимство на стратегическия бюджет може да се види на бъдещ етап по време на изпълнението на бюджета. Покана за бюджетен контрол или мониторинг на изпълнението, това е етапът, на който организацията обмисля как всяка област от програмата реализира своите разходи, в сравнение с разпределението на бюджета. Този мониторинг също така разглежда дали бюджетните кредити за всяка програма са най-добре направени, за да се получат резултатите за цялата организация.