Съдържание
Всяко производство се извършва на етапи. Тези стъпки могат да бъдат написани под формата на инструкции, така че бъдещите служители да могат да повторят процеса точно, за да осигурят идентични резултати. Блок-схема осигурява визуален наръчник, който може да комуникира процеса стъпка по стъпка по-ясно. Можете да начертаете лесна за разбиране схема с молив и лист хартия.
инструкции
-
Запишете всички основни стъпки в производствения процес. Напишете ги в кратки, кратки изявления като "Изключете фурната. Задайте температурата на 180 ° C."
-
Идентифицирайте началните и крайните точки в производството. Напишете първоначалната стъпка в горната част на страницата и края в долната част. Оградете първоначалните и крайните стъпки с овална фигура.
-
Напишете вторичните (или допълнителни) стъпки. Вторичните стъпки не винаги се прилагат, но могат да насочват служителя към това какво да правят в случай на грешка. Примери за вторични стъпки включват "Почистване на дъното, ако фурната е мръсна" или "Предварително загряване при 230 ° C, ако печете хляб".
-
Начертайте правоъгълни кутии със същия размер за всяка основна стъпка. Начертайте ги един върху друг, от горната част на страницата до края. Използвайте втори лист, ако мястото не е налично.
-
Напишете фразите на основните стъпки във всяка кутия, в реда, в който се намират в производствения процес.
-
Напишете стъпките, които изискват избор от служителя. Например: "Печете, докато върхът на хляба е леко оцветен", за разлика от "Печете, докато върхът на хляба е златен".
-
Заобиколете всеки етап на решение с диамант. Начертайте линии, излизащи от различни диамантени точки, за да посочите различните възможни избори.
-
Свържете всяка кутия с един ред. Тези редове показват, че една кутия се появява непосредствено след друга. Това е основата на вашата диаграма.
-
Задайте малките стъпки на основната стъпка. Например, "Почистете фурната, ако е мръсна" може да отидете до "Включване на фурната". Тъй като фурната трябва да се почисти преди да я включите, стъпката ще бъде от лявата страна на "Включване на фурната".
-
Свържете кутиите на вторичните и главните стъпки. Начертайте кръг около всяка втора стъпка. Не рисувайте овални фигури, както за началните и крайните стъпки.
съвети
- Цветово кодиране на вашата блокова схема по начин, който допълва производствения процес. Например, ако служител достигне стъпка на решение, която променя останалата част от процеса, оцветете следващите стъпки по различен начин от стъпките, които биха предприели, ако той е взел друго решение.