Съдържание
Разработването на програма за поддръжка включва определяне на различните видове задачи, които трябва да бъдат изпълнени, за да се гарантира, че единицата функционира ефективно и ефикасно. Програма или план за превантивна поддръжка се състои от съставяне на списък със задачи и график, описващ времето, необходимо за завършване на дейността, и името на лицето, отговорно за попълването и изпълнението на задачите.
инструкции
-
Плановете за превантивна поддръжка се използват за предотвратяване на амортизацията или повредата на съоръжения или оборудване. Консултирайте се с някои специализирани сайтове за информация, както и с шаблони и образци на политики по темата (вижте секцията Ресурси). Тези източници ще ви помогнат да разберете по-добре стойността на превантивната поддръжка и кога е необходима, както и да предоставите моделни планове или политики за училищата. Планът или политиката за превантивна поддръжка идентифицира неговата необходимост или цел, осигурява цялостен метод за разработване на времеви график, съдържа връзка с инвентара и посочва лице, отговорно за редовното извършване на инвентаризация и поддръжка, както и общ надзор на плана и политиката. Обикновено мениджърът или надзорният орган на единицата са лицата, посочени за тази функция. В секцията Ресурси на тази статия ще намерите пример за тази политика.
Създайте план или политика за превантивна поддръжка (Тод Уорнок / Lifesize / Getty Images)
-
Съберете програма за поддръжка и определете кои проекти са сезонни или циклични и дали трябва да наемете изпълнител, за да свършите работата. За обработка на почвата намерете онлайн шаблон за програма за поддръжка (вж. Раздел Ресурси). Има някои уебсайтове, които предлагат добри примери за хронология. Ако вашият работен екип не е акредитиран или обучен да изпълнява задачи по поддръжката на елементи като водопровод, електричество или отопление и охлаждане, наемането на изпълнител е задължително.
Разработете график за поддръжка (Creatas / Creatas / Getty Images)
-
Разработване на система, процедура и график на работните поръчки. Повечето организации закупуват софтуер за поддръжка, който предоставя насоки в това отношение. Програмата ръководи екипа за разработване, проследяване и закриване на работни поръчки. Някои организации наемат служители, например ръководител или специалист по поддръжката, за тази роля. Процедурите на работните поръчки и графиците се подреждат по приоритет, като се използва стандартна операционна процедура (POP), която ще определи дали задачите, които трябва да бъдат изпълнени, са рутинна, спешна или превантивна поддръжка. Дейностите или спешните поръчки трябва да бъдат завършени в рамките на 24 часа.
Използвайте процес на водене на записи за проследяване на работните поръчки (Джеймс Уудсън / Фотодиск / Getty Images)
-
Използвайте процес на водене на записи и определете място за съхраняване на историята на оборудването и инсталациите, извършените ремонти и процедурите и процесите за инвентаризация. Създаване на файлова система за подаване на проверки и работни поръчки.
Осигурете обучение за екипа по поддръжката (Comstock / Comstock / Getty Images)
-
Да наемат и обучават персонала по всички планове и политики за превантивна поддръжка, както и по графиците, процедурите и процесите на работните поръчки.
съвети
- Уверете се, че сте разработили договорна система за закупуване на услуги, ремонт и оборудване.
- Определете ползите от аутсорсинг на персонала по поддръжката или наемането на вътрешни служители на компанията за извършване на дейности по поддръжка.
предупредителен
- Не забравяйте да се уверите, че всички служители, които работят с оборудването или които предоставят услуги по поддръжка, са добре обучени и лицензирани за тази дейност. Всички служители трябва да притежават сертификати за обучение и лицензи за работа с оборудването.