Съдържание
В глобалната икономика милиони хора плащат предварително за стоки и услуги - независимо дали за резервация на пътуване или застрахователно покритие, наред с други. В зависимост от вида на сключения договор, десетки организации извършват и авансови плащания за конкретни транзакции. Счетоводните стандарти казват на счетоводителите къде очакваните разходи и приходи трябва да бъдат записани в баланса.
Разходи за бъдещи периоди
Предварителни разходи са оперативни разходи, които компанията е платила, но все още не е използвала или консумирала в края на определен период, например тримесечие или фискална година. Примерите включват застрахователни премии, данъци и други оценки, наеми и поддръжка. Организациите и частните лица могат да се договорят да плащат предварително за стоки и услуги, за да се възползват от финансовите облаги, често свързани с авансово плащане. Предплатените разходи са актив, тъй като компанията бенефициер трябва да възстанови на длъжника, ако не спази договорните условия през периода, в който споразумението е валидно. Счетоводителите класифицират елемента като краткосрочен актив, тъй като договорните споразумения, като например застрахователни полици, обикновено обхващат една година - въпреки че те могат да се подновят.
Предплатени приходи
Предварителни приходи са парите, които компанията събира преди да достави стоки или да извърши услуги. При транзакция с предплащане платецът третира паричните преводи като предплатени разходи, докато получателят ги разглежда като предплащане. Например, застрахователна компания записва преводи, които притежателите на полици изпращат като предплатени печалби. Очакваните приходи са краткосрочни задължения, ако основният договор има срок за погасяване от 12 месеца и е дългосрочен дълг, ако получателят трябва да плати за период от повече от една година.
Счетоводен запис
Счетоводител или младши счетоводител трябва да спазва специфични правила при отчитане на разходите и очакваните приходи. Тези стандарти включват общоприетите счетоводни принципи или GAAP, Комисията по ценните книжа и борсите и Международните стандарти за финансово отчитане (МСФО). Съгласно GAAP и IFRS младшият счетоводител дебитира сметката за предплатени разходи, за да увеличи нейната сума, и я кредитира, за да намали сумата по сметката. Счетоводителят обръща записите за транзакции с очаквани приходи: дебитира в сметката на очакваните приходи, за да намали стойността му и кредита за увеличаването му.
Финансови отчети
GAAP и IFRS изискват от компанията да посочи очакваните приходи и разходи в баланса. Този отчет е известен също като отчет за финансовото състояние или отчет за финансовото състояние.Компанията представя очакваните приходи и разходи в секциите "краткосрочен дълг" и "краткосрочни активи" на баланса, съответно. Предплатените позиции също влияят върху отчета за печалбата или загубата.