Съдържание
Организационната структура е от съществено значение за дефиниране на работните потоци и йерархиите в сила в организацията. Изключително необходимо е всеки служител да знае обхвата и майсторството на своите задачи, освен да се обърне към всички свои началници; към които трябва да се обърнете за изясняване на съмненията. Ръководството избира организационната структура след внимателна оценка на дългосрочната визия на компанията, мащаба на нейните операции, вида на служителите, които има и естеството на технологията и системите, които използва.
Дългосрочни организационни цели
Ръководството избира много внимателно организационна структура и преценява дали иска да делегира правомощия на своите служители или иска да вземе всички окончателни решения. Ако решите да централизирате властите, трябва да изберете хоризонтална организационна структура. Тук има много малко нива на йерархия и управлението винаги взема окончателните решения; големи или малки. Когато обаче мащабът на операциите се увеличава, за административната сфера става трудно да се включва в дребни дела и може да реши да делегира правомощия и правомощия.
Размер на операциите
Размерът и мащабът на операциите са един от основните определящи фактори на организационната структура. Ресторант може да си позволи да централизира властта и вземането на решения, но голям производител на компютри не го прави. С разрастването на бизнеса става наложително децентрализирането на властта и департаментализирането на всички важни стратегически функции. Голяма организация има различни отдели за различни функции, като маркетинг, производство, финанси и човешки ресурси (HR). Всеки отдел се грижи за своята функция и впоследствие всички задачи се групират, за да формират организационни задачи.
Умения на служителите
Образователните умения и квалификация на служителите също влияят върху избора на тип структура. Адвокатската кантора трябва да се състои от адвокати. Тези хора имат огромни знания и професионален и образователен опит. Би било много трудно да се централизира властта над тях по всяко време. В края на краищата те трябва да имат свободна ръка, за да вземат собствени решения. В противен случай има шансове за его сблъсъци между служителите и ръководството. Много е лесно да се поддържа авторитет над нискообразованите работници.
Използвани технологии
Видовете технологии, използвани от организацията, определят и вида на организационната структура. Фирма, която е автоматизирала своята дейност, може да избере да децентрализира своята власт. Системите ще наблюдават напредъка на служителите през цялото време. По този начин задачата на непосредствения началник на служителя би била да го насочва, когато и когато е необходимо. Освен това трябва да се имат предвид видовете използвани технологии и системи. И накрая, трябва да се оцени взаимозависимостта на функциите на технологиите.