Съдържание
Ако не знаете как да започнете, можете да предотвратите писмото, което трябва да напишете. Вероятно знаете причината, поради която го пишете и съдържанието му, и сега ще знаете как да я стартирате. Писмото трябва да започва с посочване на целевия получател или аудитория и да представя темата, за да може читателят да продължи да чете. Целта на писмото може да показва големи начини за въвеждане.
Поставяне на адресите
В официално или служебно писмо, включете вашия електронен адрес, дата и адрес и отдел на получателя. Тези елементи трябва да бъдат включени в началото на писмото. Подравнете тази информация в лявото поле. Започнете с вашия адрес (не поставяйте името си), дайте двойно разстояние, след това напишете датата във формат "1 август 2011 г.". Пропуснете няколко реда и въведете адреса на получателя. Прескочете две линии преди поздрава.
Разглеждане на Хартата
Поздравете добре читателя. За да направите това, разберете кой ще прочете писмото ви. Например, ако пишете мотивационно писмо, опитайте се да откриете името на лицето или членовете на комитета, които ще го разгледат. Колкото по-лично и точно е адресирането, толкова по-добре. Намерете заглавието на получателя (лорд, дама или доктор) и го използвайте. Адрес писма с официално "Скъпи ..." Ако не знаете получателя и не може да разберете, използвайте родово заглавие като: "Уважаеми комисии за приемане," или "Уважаеми комисии по наемане." Използвайте двоеточие за бизнес и запетая за лични съвпадения.
въведението
Направете ефективен или привлекателен параграф или въвеждащо изявление. Започнете тялото на писмото, като покажете на читателя защо трябва да прочете писмото му, неговата цел или предмет и значението му. Начинът, по който представяте предмета в този първи параграф, е една от най-важните части на есето. Първото изречение трябва да привлече вниманието на читателя. Най-добрият начин да направите това е да опознаете целевата аудитория и да използвате първото изречение, което е едновременно изненадващо (но подходящо), забавно, интересно или любопитно.
Привличане на вниманието
Дръжте вниманието на читателя с фрази като "Пет милиона долара. Това спестих за Компанията Х миналата година." "Това писмо ще озарява вашия ден!" Или "Думите" напълно разочаровани "обобщават моя опит. с вашия продукт “. Първо разработете писмото, ако имате проблеми с въвеждането. Винаги можете да се върнете към интрото след завършване на разработката. Прочетете го няколко пъти и напишете идеите, които идват на ум, за да представите темата. Потърсете други идеи, ако не можете да се сетите за нещо привлекателно.