Съдържание
Независимо дали искате да изпратите неофициално писмо до приятел или да напишете бизнес кореспонденция, компютърът може да ви помогне. Процесът на писане на компютър, наречен текстообработка или редактиране, може лесно да бъде конфигуриран. Всъщност е вероятно вашата система вече да има основната програма, необходима за създаване на писмо. Въпреки това, с малко повече отдаденост, можете да създавате по-добри текстове на вашия компютър.
Етап 1
Използвайте WordPad, който е инсталиран на всички компютри с Windows, за да въведете писмото си. За да намерите програмата, отворете менюто "Старт", щракнете върху "Всички програми", "Аксесоари" и изберете "WordPad".
Стъпка 2
Проверете дали на вашата система е инсталирана програма за редактиране на текст. Много компютри се доставят с инсталиран Microsoft Office или WordPerfect; в този случай можете да ги намерите в опцията "Всички програми" в менюто "Старт". Ако вашият Windows няма програмите, можете да ги купите или да инсталирате OpenOffice, който е безплатен текстов редактор.
Стъпка 3
Отворете вашата програма за редактиране на текст. С него ще имате по-голяма гъвкавост при форматиране на писмото и освен това програмата автоматично ще намира правописни и граматични грешки.
Стъпка 4
Помислете дали да не използвате шаблон за писмото си. Шаблоните автоматично форматират вашия текст и автоматизират някои стъпки в процеса. Например програмата може да запише вашето име и адрес и автоматично да попълни тази информация в шаблона следващия път, когато я използвате. Налични са няколко шаблона за различни видове писма, като писмо за кандидатстване за работа, официална професионална кореспонденция и лични писма. Някои модели включват и декоративни елементи, които подобряват външния вид на вашето съобщение.
Стъпка 5
Ако нито един модел, наличен в програмата, не отговаря на вашите нужди, изтеглете нови. Споменатите три текстови редактора - Microsoft Office, WordPerfect и OpenOffice - имат безплатни шаблони, които могат да бъдат изтеглени от интернет.