Съдържание
Организирането на папки няма да помогне с организирането, ако папките не са били предварително организирани. Поставянето на привличащи вниманието тагове върху файлове е от решаващо значение за създаването на лесен за използване архив, така че правилното маркиране е от решаващо значение. Въведените етикети ще бъдат лесни за четене с един поглед. Папките, продавани в магазините за офис доставки, обикновено се доставят със собствен перфориран лист етикети, но е по-лесно да пишете и изрязвате собствените си етикети.
Етап 1
Измерете височината и ширината на един етикет върху перфорирания лист или върху лист етикети. Ако използвате перфориран лист, измерете цялата перфорирана кутия, включително частта, която ще бъде сгъната, образувайки гърба на етикета.
Стъпка 2
Отворете нов документ в програмата, като Microsoft Excel, MS Word или Open Office. Поставете таблица. За Excel или други програми за електронни таблици отворете нов документ, без да вмъквате нищо, тъй като те вече имат клетки в документа. Ако използвате стикерите за етикетиране, вижте листа със стикери, за да проверите полетата. Това е много важно за подравняването на текста. Измерете тези полета от четирите страни. След това задайте полетата на документа точно да съответстват на тези. Ако страниците, които искате да отпечатате, нямат полета, задайте ги на "нула".
Стъпка 3
Направете размера на клетката равен на размера на етикетите, които вече са измерени. Въведете желания текст в клетките. По-малките стандарти за папки ще имат само една колона с перфорирани етикети, а не цяла страница. Ако има само една колона, използвайте първата колона на клетките, за да въведете етикетите. Използвайте удебелен шрифт за по-добро четене.
Стъпка 4
Проверете размерите и полетата на клетките и след това направете пробен печат, като отпечатате етикетите върху обикновена хартия. Поставете този тестов лист върху листа с етикетите, за да потвърдите подравняването със стикерите или перфорираните интервали. Регулирайте съответно полетата и размерите на клетките си и отпечатайте отново, ако няма сходство.
Стъпка 5
Поставете листа с етикети, придружаващ вашата папка с файлове, в принтера. Уверете се, че страницата е в правилната позиция. Това зависи от вида на принтера, така че не забравяйте първо да проверите. Направете пробен печат, за да видите коя страна е "нагоре".
Стъпка 6
Поставете етикетите с дупки на правилните места в папките или залепете стикерите на определените им места.