Как да напишем административно писмо

Съдържание

• инструкции
• Какво трябва да напишете административно писмо

Как да напишем административно писмо. В света на бизнеса писмата не са просто начин за общуване с други агенции, фирми или перспективи; е начин за представяне на вашата компания и информиране на другите за качеството на вашата услуга или продукт. Поставянето на най-доброто от вашата компания е наложително, когато пишете административно писмо.

инструкции

Административните писма са средство за представяне на вашата компания ("писмо f" изображение от Dr.Szirmai János от Fotolia.com)

Какво трябва да напишете административно писмо

1. Форматирайте писмото професионално. Включете фирмения адрес, ако писмото е част от официално изявление. В горната част на писмото, под датата, включете адреса и позицията си, ако е необходимо.

   

   Започнете с идентифициране на компанията, с име и адрес. (бизнес имидж от Peter Hires Снимки от Fotolia.com)

2. Въведете адреса на получателя. Персонализирайте, ако е възможно. Например, ако пишете за конкретен отдел, въведете името на лицето, на което е адресирано писмото. Алтернативно, посочете самото отделение, ако не знаете името на лицето.

   
   

   

   Ако е възможно, персонализирайте получателя. (Бизнес имидж на Родан от Fotolia.com)

3. Стига до точката. В бизнес писането е много вероятно читателят да има по-добри неща от това да чете параграфи от текстове, които не са от жизненоважно значение. Обяснете целта на вашето писмо и представете фактите. Избягвайте да пишете цветове, което намалява целта на писмото.

   

   Бъдете уверен. (изображение от клавиатурата от carol lynch от Fotolia.com)

4. Пишете в професионален бизнес стил, но не използвайте трудни думи, които читателят ще трябва да търси в речника. Дръжте текста си прост и описателен. Неговото намерение е да ви накара да разберете предмета, а не да го впечатлите с речника си.

   

   
   
   Пишете с професионален език, но ясно. (жена, която пише изображение от jimcox40 от Fotolia.com)

5. Бъдете учтив. Писанията, които дразнят или се сблъскват, обикновено са контрапродуктивни за постигане на целите си. В допълнение, аргументативно писмо може да се обърне и да бъде използвано срещу вас по-късно.

   

   Бъдете учтив. (изображението на писалката от Андрей Рахматулин от Fotolia.com)

6. Прегледайте писмото, преди да го изпратите, за да се уверите, че няма грешки или грешно написани думи.

   

   Прегледайте писмата, за да коригирате грешки. (очила на хартиеното изображение от Елена Вдовина от Fotolia.com)