Съдържание
Ако сте собственик на бизнес, който иска да отмени услугите на един от доставчиците ви, можете да напишете писмо, в което да обясните намеренията си. Възможно е да не се нуждаете от услугите си повече или да сте намерили доставчик с по-добри цени. Каквато и да е причината, трябва да го уведомите, за да ви уведоми, че от определена дата вече няма да имате нужда от услугите си.
инструкции
Компаниите обикновено пишат писма до доставчиците, за да отменят официално услугите. (Erik Snyder / Lifesize / Getty Images)-
Прегледайте споразумението. Понякога доставчиците изискват такъв. Потвърдете, че има договор с доставчика и ако е така, кога е завършен. Ако имате договор, изчакайте 30 дни преди да сте готови да напишете писмото. Ако не го направите, моля дайте 30-дневно предизвестие като любезност.
-
Адресът на писмото. Използвайте бланка, създайте писмо до доставчика. Поставете неговото име и адрес в горната част на писмото и се свържете с него, като напишете "Уважаеми", последвано от името.
-
Моля, посочете целта на писмото. В първия параграф ясно заявете, че вече няма да имате нужда от услугите, които компанията предлага.
-
Включете крайната дата. Въведете точния ден, в който услугите трябва да бъдат спрени. Ако има договор, посочете го в писмото и използвайте крайната дата на договора.
-
Благодари на продавача. Включете искрено благодарност, за да покажете, че сте доволни от връзката, която сте създали през последните няколко години. Демонстрирайте желанието си да завършите услугите по приятен начин.
-
Моля, посочете причините. Ако вече не се нуждаете от предоставения продукт или услуги, обяснете в писмото. Ако сте избрали друг доставчик, обяснете причината за промяната.
-
Включете вашата информация за контакт. Моля, уведомете ме, ако имате някакви въпроси, не се колебайте да се обадите. Въведете телефонния си номер с директно разширение, ако има такова. Попълнете писмото с "Regards", последвано от вашето име.