Съдържание
Срещите са от съществено значение за всички видове бизнес, но също могат да бъдат отменени поради различни причини. Всички страни, участващи в заседанието, следва да бъдат уведомени в писмена форма възможно най-скоро след като стане ясно, че срещата няма да се проведе. Докато изпращането на електронна поща често е подходящо нещо или понякога текстово съобщение, някои ситуации могат да ви накарат да изпратите писмо по пощата. Препоръчително е да потвърдите, че уведомлението за анулиране е получено.
Текст на писмото
Писмото трябва да започне, като се отбележи, че срещата е отменена и включва времето, мястото и целта на срещата. Можете да посочите причината или да я присвоите на "непредвидени обстоятелства". Предложи извинение за неудобството.
Преразпределяне на информация
Ако срещата се разсрочи, писмото трябва да посочва мястото и времето или да увери получателя, че ще бъде информиран. Тя трябва да включва и информация за контакт и да поиска от получателя да потвърди съобщението ви.