Съдържание
Почти всички работни места и класни стаи, от детска градина до университет, имат политика, която определя и забранява закъснението. Когато закъсняваш, създава впечатлението, че събитието или човекът, който те чака, не е от значение. На работното място не е целесъобразно да се оставят клиентите и потребителите да чакат, докато приключите с други неща. Като мениджър вашата работа е да предупреждавате служителите официално, когато закъснението стане обичайно, или когато те закъсняват достатъчно, за да получат предизвестие от ръководството.
инструкции
-
Започнете писмото, като въведете датата. Прескочете дадена линия и въведете името и служебния адрес на служителя на отделни редове. Създайте поздрав, като напишете "Уважаеми г-н / г-жа (Име на служителя)", последвано от двоеточие.
-
Кажете на служителя, че вашето закъснение е неприемливо и че това писмо служи като официално предупреждение да бъде по-точен от този момент.
-
Подробности за другите случаи на закъснение, включително дати и часове. Обяснете кои правила са нарушени и ако е приложимо, ги препратете на съответната страница в ръководството или на сайта, съдържащ правилата за справка.
-
Обяснете какво ще се случи според съществуващите правила, ако възникнат допълнителни забавяния. Бъдете конкретни относно процеса на предупреждение и как той може да обжалва, ако има такъв.
-
Дайте информация в последния параграф. Кажете на служителя, ако той трябва да подпише декларация, например. Включете телефонния си номер и имейл адреса си, ако имате въпроси.
-
Напишете "С уважение" и пропуснете три интервала в редовете. Напишете пълното си име и функция. Отпечатайте писмото на фирмените бланки и го подпишете.