Как да напишем писмо с молба за помощ за друго лице

Съдържание

инструкции
съвети

Никога не е лесно да поискате помощ, особено ако искате помощ от някой друг. Когато парите или времето са загриженост за хората, към които сте се насочили, може да почувствате, че това е неизбежно да бъдете отхвърлени. Но ако писмото ви е написано внимателно, ще имате по-голям шанс да получите помощта, която търсите. Едно от най-важните неща, които трябва да запомните за писането на този вид писма, е да организирате информацията в правилния ред.

инструкции

Едно добре написано писмо ще ви даде по-голям шанс да получите помощта, която искате. (Jupiterimages / Марка X Pictures / Getty Images)

Решете какъв е най-добрият начин да се обърнете към публиката в писмото. Обикновено "Когото може да се отнася" или просто "здравей" без прикрепено официално име е много безлично и ще отблъсне читателя. Вместо това, изберете поздрав, който кара читателя да се чувства специален, сякаш сте използвали времето си, за да напишете писмо до него. "Уважаеми" е традиционен начин на въвеждане, който няма да накара читателя да почувства, че това е едно от многото, с което се свързвате.
Представете се в началото на писмото и попитайте читателя как е той. Това персонализира писмото и кара читателя да почувства, че ви е грижа за него, като по този начин ви улеснява да бъдете чути, когато поискате допълнителна помощ в писмото. Ако познавате лично читателя, започнете разговор за него в увода, за да покажете, че е важно за вас и не пишете само за да помолите за помощ. Например, "Надявам се, че вие и вашето семейство се забавлявахте на круиза до Хавай" или "Съжалявам, но не можех да ви посетя на Коледа" са добри начини да се свържете с читателя си.
Дайте информация за лицето, за което искате помощ. Все още не се обръщайте към помощ, просто представете нуждаещия се, кажете им кои са, кратка история на живота, пречки или пречки, настъпили в живота ви наскоро, както и всяка друга подробна информация, която ще направи молбите ви за помощ по-неотложни и е необходимо.
Поискайте помощ. Не поставяйте емоционален натиск върху читателя, ако той реши да не ви помогне. Вместо това използвайте общ език, който оставя читателя свободен да вземе решение. Хората са по-склонни да помогнат, ако не са неприятно манипулирани. Ето един добре написан пример: "Ако вие или някой, когото познавате, бихте искали да дарите на фонда за изследвания на рака, моля да ме уведомите." Един зле формулиран пример ще бъде: "Знам, че имате много пари, и ако не дарите за фонд за изследвания на рака, тогава нямате нищо против да помагате на хората."
Завършете писмото си с лична или професионална бележка, която казва „Благодаря“, „Искрено“ и т.н. След това затваряне приключете писмото с вашия подпис.