Съдържание
Писането на прощални писма до колегите, когато напускате компания, е почтено средство за напускане. Понякога може да имате чувство на вина, съмнение или съжаление, че сте напуснали компанията. Ясно и сбито сбогом писмо може да ви помогне да излезете положително. Писането на този тип писма изглежда като трудна задача, но съществуват прости стъпки, които могат да гарантират, че съобщението е добре написано и ефективно.
инструкции
-
Определете точно за кого ще бъде предназначено писмото. Можете да изпратите своето прощално писмо до всички колеги във вашата конкретна агенция или отдел, или само до тези, с които сте създали връзка.
Ако не решите да напишете прощално писмо до всички сътрудници във вашия отдел, обмислете да изпратите реклама или по-кратка версия на писмото. Включете причината, поради която напускате, признателността си за познаването им и начина, по който те могат да се свържат с вас в бъдеще.
-
Решете за ниво на формалност за вашето писмо. Не е необходимо писмо до колега да бъде официално, най-важното е съобщението да е ясно, сбито и да отразява отношенията ви с колегата ви. Ако изпращате писмо до целия офис, дръжте писмото по-официално. Ако сте най-добрият приятел на човека, считайте го за случаен.
Сбогом писма могат да бъдат изпратени по имейл. Докато писмени писма са по-официални, електронната поща улеснява сътрудниците ви да запазват информацията за контакт.
-
Следвайте проста структура и запазете вашето прощално писмо ясно и сбито. Независимо от формалността на писмото, или кой ще бъде адресатът, той трябва да включва някои точки:
Поздрави: За писмо до един колега използвайте неговото име. За целия офис използвайте подробен поздрав, като „Приятели“ или „На моите колеги“.
Съобщение: Съобщете, че напускате компанията и обявявате последния си официален ден на работа. Ако смятате, че е необходимо, говорете за причините за отдалечаване, но бъдете кратки и общи.
Оценяване: Направете изявление или две за това как сте се възползвали от възможността да работите с вашите колеги. Благодаря им за всичко, което са направили, за да направят живота ви по-добър или работата ви по-поносима. Ако това е лично писмо, споделете спомените, които няма да забравите.
Информация за контакт: Довършете писмото с надеждата, че ще можете да поддържате контакт. Оставете личните си имейли или информация за контакт. Това ще позволи на вашите колеги да се свържат с вас не само за да поддържат приятелството, но и за бъдещите бизнес възможности.
Сбогом: Довършете писмото си с "Най-добри пожелания", "Искрено" или просто името си.
-
Първо уведомете началниците си преди да изпратите писма до колегите, но не чакайте твърде дълго след това. По-добре е да чуят за вашето напускане от вас; те ще се радват на време да ви пожелаят късмет в новите ви начинания.
предупредителен
- Ако отиваш на нова работа, избягвай да споменаваш причините, поради които си тръгваш и каквито и да са предимствата, които новата работа може да предложи. Ако бъдете подканени, бъдете общи като казвате, че смятате, че това е добър ход за промени в живота ви или че чувствате, че новата работа ще отговаря на вашите нужди.