Съдържание
Независимо дали пишете покани за сватба, дипломиране, бизнес функция или благотворителна партия, важно е поканата да бъде формална или неформална, тъй като самото събитие ще бъде. Има някои условия, които могат да направят поканата формална като повод просто като следвате няколко реда етикет.
инструкции
Хостингът на официално събитие изисква използването на официална покана. (покана за парти от robert mobley от Fotolia.com)-
Когато пишете официална покана, най-важното нещо е да включите всички важни детайли. Уверете се, че сте включили информация за почетните лица, хоста или хостовете, вида на събитието, местоположението с пълен адрес, дата, час, крайна дата за RVSP с телефонен номер (ако не сте включили карта с отговор в поканата) , ако е необходимо да носите вратовръзка или друг дрес код, както и протокола, който трябва да бъде приет в случай на дъжд, анулиране или преместване (ако събитието е на открито).
-
За да изглежда поканата по-официална, напишете всички цифри изцяло, включително датата. Пълните номера могат да включват и уличен номер в адреса или часа на събитието. Обикновено само датата е написана по този начин. Например, вместо да пише 5/2/2010, напишете датата като 5 февруари, две хиляди и десет.
-
Когато пишете адреса на дадено събитие или публикувате покани за гости, не съкращавайте части от адреса. Това включва думите: Street, Avenue, Block и Square.
-
В допълнение към написването на цифрите в пълен размер, напишете пълните имена. Гостите ще почувстват, че събитието е по-официално, ако видят името си написано изцяло, включително средното име, написано в поканата. Ако не знаете името на госта, оставете информацията и не пишете нищо, не използвайте само първоначалното. Също така се опитвайте да не използвате псевдоними или по-кратки версии на името на госта. Например, вместо да поставяте получателя на писмото на Джими А. Джоунс, напишете Джеймс Андрю Джоунс. Имената на самата покана също трябва да бъдат написани изцяло.
-
Когато отпечатвате поканите, опитайте да изберете елегантен шрифт, който да използвате в думите. Използването на шрифта Script изглежда по-формално от Times Roman, когато е поставено в покана. Цветът на шрифта и хартията също може да направи поканата по-формална. Изберете по-дебела хартия в по-класически цвят, като слонова кост. опитвайте се да не използвате много силни цветове в писмен вид; По-добре е шрифтът да е черен. Тъмният цвят за шрифта на слонова кост ще се откроява и изглежда подходящ, чист и формален.