Съдържание
Предложението е официален документ, подготвен да убеди читателя да направи нещо. Директорът на човешките ресурси пише предложение да наеме повече хора, когато смята, че допълнителните работници ще бъдат от полза за компанията. Този тип текст описва проблема по професионален и ясен начин, предлага решение и моли читателя да предприеме необходимите действия.
инструкции
-
Определете кой ще напише това предложение. Обикновено директорът на човешките ресурси е този, който го прави. В синдикатите обаче няколко служители обединяват усилията си за постигане на тази цел. Ако смятат, че компанията се нуждае от повече хора, служителите се събират заедно и разработват предложението заедно.
-
Създайте мотивационно писмо. Включете имената на всички длъжностни лица, отговарящи за текста, както и името на лицето, към което е адресирано предложението, което може да бъде мениджър, надзорен орган или собственик на бизнес. Включете кратко заглавие в мотивационното писмо и поставете датата под тази информация.
-
Подгответе въвеждането. Предложението започва с въведение, което ясно обяснява проблема и предлага решение. Проблемът в този случай е, че има прекалено много работа за броя на служителите. Решението е да се наемат повече хора.
-
Обяснете ползите от решението. Във въведението се включват няколко важни ползи, които компанията би получила при приемането на това предложение и предприемането на действия за нейното прилагане. В света на бизнеса трябва да покажете как наемането на повече хора ще повлияе на баланса или маржа на печалбата. Например, директорът по човешки ресурси на журналиста може да поиска наемането на допълнителни служители за разработване на дигитален отдел, който позволява на компанията да оптимизира приходите от публикуването на реклами в сайтове на социални медии, свързани с уебсайтовете на компаниите.
-
Обяснете подробностите на предложението. След като завършите въвеждането, започнете да пишете тялото на писмото. Обяснете подробностите: колко хора са нужни, защо и някои от аспектите, в които компанията би се възползвала. В дадения пример дайте очакваните допълнителни приходи. Тоест, ако конкурентният вестник има 60 000 последователи на Twitter или фенове във Facebook, а печатната публикация има 40 000 читатели, лесно можете да демонстрирате потенциала за растеж.
-
Включете финансовата информация. За да се определят разходите, авторите на предложения трябва внимателно да проучат тази част. Читателят ще иска да знае какви ще бъдат финансовите ефекти от предложението и дали включените суми са фактически. За да увеличите доверието в числата, използвайте статистическа информация - например какво се е случило с компании в подобни отрасли, когато е използвана същата тактика - и намерете корелации, използвайки текущите и прогнозираните печалби на вашата компания.
-
Попълнете писмото. Заключението трябва да съдържа резюме на подробностите на предложението. Вземете обратно всички положителни ефекти - като марж на печалбата и морал на служителите. Благодарим на читателя, че е разгледал тази идея, подпишете и поставете датата на документа.
предупредителен
- Подходящият подход към предложението варира в зависимост от бизнеса. Например, някои компании разглеждат становища само от мениджъри или директори на отдели и дори могат да дисциплинират други служители, които предлагат подобна промяна, претендирайки за неподчинение.