Форматиране на промяна на писмо с адреси за клиенти

Видео: Как Правильно Заполнить Адрес в Google AdSense / Чтоб Получить Письмо с Пин-Кодом от Адсенс

Съдържание

инструкции
съвети
Какво ви трябва

Клиентите са най-важният аспект на успешния бизнес, така че когато вашият бизнес върви напред, искате да сте сигурни, че клиентите ви имат текущата ви информация за контакт. Един от начините да направите това е да изпратите промяна на адресното писмо. Можете да използвате стандартното писмо за бизнес стил като насоки за формата на промяна на адресното писмо.

инструкции

Използвайте стандартно писмо за бизнес стил (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

Въведете името и адреса на фирмата в горната част на страницата, ако не използвате бланка с името и адреса на фирмата си. Не включвайте името си тук.
Въведете датата директно под обратния адрес. Ако използвате фирмена бланка, датата ще бъде първото въведено. Напишете го в следния формат: ден, месец, година.
Въведете името и адреса на получателя, ако имате малка клиентска база. Ако имате голяма клиентска база, можете да пропуснете тази стъпка и да продължите към следващата.
Обърнете се към клиента лично, като "Уважаеми г-н Смит", или го задръжте безлично, ако пишете писмо, което да бъде изпратено до много клиенти, като "Уважаеми клиенти. Всеки тип поздрав трябва да бъде последван от двоеточие, а не от запетая.
Проектирайте тялото на писмото. Използвайте стил за директно писане и незабавно информирайте клиента за промяната на адреса в първия параграф. Ако искате, напишете втори параграф, за да благодарите на клиента за тяхното спонсорство.
Напишете затварящ поздрав на две места под тялото. "Искрено" работи добре за бизнес писма. Въведете вашето име и заглавие (например, "João Ferreira, Legal Assistant") пет реда след заключителния поздрав, за да оставите място за вашия подпис. Подпишете всяко писмо до писалката, преди да го изпратите.