Съдържание
- инструкции
- Конвертиране на CSV файл
- Импортиране в Microsoft Outlook
- Импортиране в Gmail
- Импортиране в Yahoo! поща
- съвети
Ако имате преброен списък в CSV (Comma Separated Values) файл, можете да го използвате във vCards. Този тип файл е обикновен текстов документ, който включва полета, като "име на човек" и "телефонен номер", и данните. VCards са електронни визитни картички, които могат да се съхраняват във вашия имейл. И двата формата са полезни за поддържане на списъци с контакти. За щастие можете лесно да конвертирате CSV файл във vCard и да го импортирате в имейла си.
инструкции
CSV файловете са обикновени текстови файлове (BananaStock / BananaStock / Getty Images)-
Отидете на работния плот или на файловия мениджър, като Explorer, "Моите документи" или "Моят компютър". За да отворите Explorer, щракнете с десния бутон върху бутона "Старт" и изберете "Изследване". За да отворите "Моите документи" или "Моят компютър", щракнете върху бутона "Старт" и изберете опцията от списъка, който има същото име като папката, до която искате да получите достъп.
-
Отидете в папката, в която е CSV файлът. Щракнете с десния бутон върху него и изберете "Отвори с" от падащото меню. Изберете текстов редактор от списъка, като например „Notepad“, „WordPad“ или „EditPad“. Ако редакторът не е в списъка, кликнете върху „Избор на програма“, за да го изберете ръчно. CSV ще бъде зареден в текстов редактор.
-
Изберете "File" и "Save As" от лентата с инструменти за текстов редактор, за да конвертирате файла във формат vCard. Появява се диалоговият прозорец "Запазване като".
-
Поставете курсора в текстовото поле "Име на файл". Заменете разширението ".csv" в името на файла с ".vcf". Например: ако текущото име на файл е "list.contacts.csv", променете на "listconcontact.vcf".
-
Кликнете върху опцията "Форматиране" в долната част на диалоговия прозорец и я променете на "Всички файлове". Кликнете върху „Запазване“.
Конвертиране на CSV файл
-
Изберете "Файл", "Импортиране и експортиране" и "Outlook" от главното меню на софтуера. Ще се покаже съветникът за импортиране и експортиране.
-
Изберете „Импортиране на VCard файл (* .vcf)“ и кликнете върху „Напред“.
-
Изберете и щракнете двукратно върху файла vCard. Появява се диалоговият прозорец "VCARD File". Отидете до запазеното vCard място в предишния раздел (като например "Desktop" или "My Documents") и щракнете два пъти върху файла, за да го импортирате.
Импортиране в Microsoft Outlook
-
Влезте в профила си в Gmail. Изберете „Съобщения“ и „Контакти“ в левия панел.
-
Изберете "Още действия" и "Импортиране" в десния панел.
-
Щракнете върху бутона "Преглед" и след това щракнете двукратно върху файла vCard на компютъра. Кликнете върху „Импортиране“.
Импортиране в Gmail
-
Влезте в профила си в Yahoo! Mail. Изберете раздела „Контакти“.
-
Изберете „Инструменти“ и „Импортиране“ в заглавието, което е под раздела „Контакти“.
-
Изберете "Други". Изберете „Програма за електронна поща на работния плот“ и кликнете върху бутона „Търсене“.
-
Изберете и отворете файла vCard на компютъра си и кликнете върху "Продължи".
-
Изберете контактите, които искате да импортирате, и кликнете върху бутона „Импортиране“.
Импортиране в Yahoo! поща
съвети
- Когато отворите CSV файл в менюто "Файл" или щракнете двукратно върху повредата във файловия мениджър, той може да включва нежелани запетаи. За да получите по-чисти резултати, използвайте опцията "Отвори с".