Съдържание
- въведение
- Изберете само вашето място
- Всяко нещо на негово място
- Организирайте документите си
- Използвайте въображението си
- Комфорт над всичко останало
- практичност
- Вдъхновяващи препратки
- Организирайте календара си
въведение
Все по-често бизнесът позволява на служителите си да работят няколко дни в седмицата в системата на домашния офис. Освен това все повече фрилансери или свободни професии са самостоятелно заети в собствените си домове. Въпреки че е гъвкав и свободен режим на работа за тези, които искат да спрат да имат шефове или ограничителни часове, работата в дома изисква голяма концентрация, организация и отговорност.Поддържайте високата си производителност с организиран офис и работете с много повече качество и комфорт!
Изберете само вашето място
Първата стъпка да контролирате домашния си офис е да изберете място, с което да работите. Не попадайте в илюзията, че можете да използвате хола или кухненската маса, защото това едва ли ще работи. Изберете място, което е уникално за вас, където никой друг няма да влезе или да промени нещата. По този начин можете да използвате това пространство без намеса от никого. По този начин е много по-лесно да решите къде да поставите нещата по най-практичен начин, за да свършите работата си. Също така, няма да се тревожите за други хора, които докосват важни неща, като например файлове, пликове и поверителна кореспонденция.
Всяко нещо на негово място
Когато всеки обект има своето място, организацията става много по-лесна. Кабели, компютър, химикалки, хартии, линийки, каквото и да е. Определете собствено пространство, където всичко трябва да остане. Не вярвайте, че "организирането в собствената си бъркотия" може да работи. Обикновено това е извинение за неорганизираното! Разделете обектите на кутии, чекмеджета, кутии и папки и ги украсете с различни цветове. Събирайте материали според тяхната полезност. Нещата, които се използват заедно, трябва да са близо един до друг. Сега това, което използвате от време на време, може да бъде на място, което е по-малко изтъкнато в домакинството ви.
Организирайте документите си
Има заместими неща, като химикалки и моливи, но други, като документи, могат да предизвикат ужасно главоболие, ако изчезнат. Опитайте се да използвате папки с множество отделения, като разделяте документите си по тип. Не ги оставяйте на масата или хвърляйте на рафт, тъй като друг неподозиращ човек може да мине и да ги изхвърли. Поддържането им в папка или чекмедже е от съществено значение не само за вашата организация, но и за самото запазване на документацията. Кой никога не е наливал кафе в документ, който хвърля първия камък! За да избегнете инциденти, съхранявайте добре това, което е важно за вашата работа.
Използвайте въображението си
Не е нужно да харчите папки и кутии, за да се организирате. Спестете малко пари и използвайте всичко, което е в рамките на вашия дом. Декорирани кутии, консервирани буркани и дори бутилки могат да помогнат да направите вашия работен кът организиран и изпълнен с чар. В консервни кутии можете да поставите моливи и химикалки, например. Тенджерите са идеални за съхраняване на малки предмети като кламери или гуми. Така че бюрото ви не изглежда импровизирано, насладете се на релаксираща картина или декориране на тези материали в свободното си време.
Комфорт над всичко останало
Организирането на домашен офис не е само грижа за обекти и декориране, а и за средата, в която работите като цяло. Уверете се, че осветлението в ъгъла е достатъчно, ако е проветриво и има адекватна температура. Също така осигурете удобен стол, тъй като ще прекарате няколко часа в тази среда. Работата в неприятно място е лоша за вашата производителност и нищо не се препоръчва за вашето здраве. Преди всяка организация да помислите за комфорта си. Важно е да се чувствате удобно в часовете, в които работите, така че вашите задачи да не се превръщат в мъчение!
практичност
Представете си пилотската кабина на шофьор от Формула 1. Там всичко е проектирано да отговаря напълно на нуждите на пилота. Вашият домашен офис трябва да следва същата идея. Не съхранявайте в скрити чекмеджета предметите или документите, които трябва да използвате ежедневно, и не оставяйте неподходящи неща, в които работите. Концепцията е проста: колкото повече използвате обект, толкова по-близо трябва да бъде ръката. Помислете за практично и функционално подреждане на обектите според вашите работни нужди, така че не е нужно да се изправяте и да ги събирате по всяко време, прекъсвайки задачите си.
Вдъхновяващи препратки
Когато правите домашен офис, едно от нещата, които трябва да жертвате, е връзката с колегите. По някакъв начин работата сама може да забави творчеството, тъй като няма обмен на информация и идеи с други хора. За да сте винаги креативни и мотивирани, един от вариантите е да създадете място с референции и вдъхновения за вашата професионална рутина. Бъдете рамка със семейни снимки, мотивационни плакати, красиви снимки или забавни послания, имате място, където можете да гледате, вдъхновявате и отпускате ума си винаги помага да презаредите батериите.
Организирайте календара си
Работата в домашен офис изисква голямо чувство за отговорност и отдаденост. Това не е, защото си у дома, че не си на работа! Не забравяйте, че сте собственият си шеф. Така че актуализирайте работния си график. Имате подходящо време да започнете и да завършите пътуването, както и време за обяд и почивка. Базирайки се на тези времена, изградете своя график от задачи и не губете фокус на дейностите с ежедневните отвличания на вниманието на къщата. По този начин ще поддържате производителността и приходите актуални.