Как да обедините два календара на Outlook 2007

Видео: Как работать с календарём Outlook. Берём под контроль встречи и события.

Съдържание

инструкции
износ
сливане
съвети
Какво ви трябва

От получаването на имейли и назначаването на събития, Outlook 2007 е нещо повече от приложение за имейл и календар. Програмата също така ви позволява да създавате "задачи" списъци на неща, които трябва да направите, и управление на множество имейл акаунти, за да следите лични и професионални сметки. Можете дори да обедините два календара, което е идеално, ако не искате да използвате два календара или ако трябва да публикувате лични неща в календара на бизнес срещите.

инструкции

Outlook може да обедини два календара чрез инструмента "Експортиране". (изображение от календара на Дмитрий Микитенко от Fotolia.com)

износ

Отворете Outlook 2007.
Кликнете върху „Файл“, „Импортиране и експортиране“. Съветникът се отваря.
Кликнете върху „Експортиране към файл“. Кликнете върху „Напред“. В полето "Експортиране в файл" изберете "Стойности, разделени със запетая (DOS)". Кликнете върху „Напред“.
Изберете вторичния календар, който искате да обедините с първия с опцията "Избери папка за експортиране". Кликнете върху „Напред“.
Напишете името на файла на календара и пътя му върху лист хартия - тази информация ще ви трябва по-късно. Кликнете върху „Напред“.
Кликнете върху „Край“.
Изберете период от време за експортирания си календар. Кликнете върху „OK“.

сливане

Кликнете върху „Файл“, „Импортиране и експортиране“. Изберете „Импортиране от друга програма или файл“. Кликнете върху „Напред“.
В полето "Избор на типа на файла за импортиране" изберете "Стойности, разделени със запетая (DOS)". Кликнете върху „Напред“.
Кликнете върху „Преглед“ и потърсете името на файла, който сте отбелязали, ако името на календара не се показва в полето „Файл за импортиране“.
Ако искате да приложите различни опции, щракнете върху кръга до бутона за избор. Кликнете върху „Напред“.
Изберете папката, в която искате да запишете слетия календар - "Лични документи" или всяка друга. Кликнете върху „Напред“.
Кликнете върху „Край“. Обединеният ви календар трябва да се показва под лентата с инструменти на Outlook 2007 в избраната от вас папка.

съвети

За да премахнете слетия календар от основния календар, щракнете с десния бутон на мишката върху един от бутоните на навигационния панел и изберете "Опции за навигационния панел". Махнете отметката от календара, който искате да бъде скрит.