Съдържание
Без подходящи инструменти управлението на бизнес може да се превърне в ситуация, която ще ви отнеме доста време. Служителите са важни компоненти, които могат да направят вашия бизнес успешен и печеливш. Организацията и комуникацията на работното време е ключът към управлението.
инструкции
Поддържайте актуалните данни за служителите си (Hemera Technologies / PhotoObjects.net / Getty Images)-
Направете списък на служителите, които работят в момента. Преди да започнете процеса на организиране на графиците на служителите си, трябва да ги знаете. Ако нямате актуализирани формуляри, това ще бъде чудесна възможност да се отървете от старите форми и да организирате останалите.
-
Създайте списък на работните часове. За да им позволи да изберат няколко работни смени, задайте броя часове, които бихте искали за всяка смяна. В зависимост от часовете на вашия бизнес, промените могат да варират от два до осем часа работа.
-
Разделете служителите си на групи на пълно и непълно работно време. След съставянето на списъка на служителите, сортирането им според позицията може да ви помогне да създадете персонал. Ако един от тях работи на непълно работно време, тогава те няма да работят много часове като служител на пълен работен ден. По-кратките работни смени могат да им помогнат, така че работните часове ще бъдат по-леки.
-
Направете формуляр, който позволява на служителите да избират време според предпочитанията си. Това ще ви даде по-лесен начин да ги поставите по всяко време. Знаейки техните предпочитания, можете да ги поставите на смени, които са удобни за вас и за тях. Когато правите тази форма, дайте ясно да се разбере, че могат да избират повече от една смяна.
-
Задайте правила за графиците на вашите служители. За по-дълги смени, създайте специфични времена за кратки почивки, обяд и вечеря. Служителите не трябва да работят цялата смяна без кратка спирка. Ако работният график е изключително кратък, уведомете служителя, че няма да има прекъсвания. Също така ще трябва да ограничите броя на работните часове индивидуално. Всеки служител трябва да работи с минимален и максимален брой часове, за да запази позицията си на работа.
съвети
- Винаги съхранявайте записите на служителите си актуални и организирани, когато картографирате работния график.
предупредителен
- Не позволявайте на служител да работи извън или извън предварително зададения срок.