Съдържание
Подготовката на предложение за професионален бюджет включва използването на компютърна програма за електронни таблици, за да се организират номерата ви и да се създаде лесна за четене презентация. Също така ще трябва да включите кратко описание на всеки елемент и обосновка за вашата бюджетна заявка, за да предоставите на читателя повече информация, на която може да основава решението си. Следващите стъпки ще ви помогнат да подготвите предложение за бюджет по правилния начин.
инструкции
Научете как правилно да създадете предложение за бюджет (изображение на бюджетния отчет от TEMISTOCLE LUCARELLI от Fotolia.com)-
Отворете програмата за електронни таблици на компютъра си. Създайте колони за включване на елементи в бюджета, втора колона за разходите за тези елементи и ред в долната част на сумите.
-
За годишен бюджет създайте колони за разходите за всеки месец и последна колона за годишния сбор. Използвайки долния ред на таблицата, изчислете общите разходи за всеки месец.
-
Отворете програмата за редактиране на текст на компютъра. Създайте документ, който ще стане окончателно предложение. Напишете първия раздел като фон за вашето предложение, описвайки вашите предишни постижения или постиженията на вашия отдел.
-
Форматирайте числата в таблицата, така че сумите да са в получер шрифт. Изберете цялата таблица, копирайте го и го поставете във вашия текстов документ.
-
В документа си за предложение напишете обосновка за всяка от бюджетните позиции. Включете кратка история на използване и описание на бъдещите нужди за всеки елемент.
-
Попълнете предложението си, като се обърнете към необходимостта от продължаване на операциите на нивото, посочено във вашата бюджетна таблица.
съвети
- Когато изчислявате разходите, добавете още 5 до 10 процента и използвайте този номер в предложението си. По-лесно е да се преговаря за по-малко, отколкото да се иска повече.
предупредителен
- Проверете двойно всички номера и активи, за да сте сигурни, че са верни и че те комуникират с читателя, било то директорът на бюджета, надзорник или президент на компанията.
Какво ви трябва
- компютър
- Програма за създаване на електронни таблици
- Програма за редактиране на текст