Какви са функциите на Microsoft Office Access?

Автор: Florence Bailey
Дата На Създаване: 25 Март 2021
Дата На Актуализиране: 17 Може 2024
Anonim
Microsoft Office 365 Фишки и Возможности
Видео: Microsoft Office 365 Фишки и Возможности

Съдържание

Microsoft Office Access е приятелски софтуер за бази данни, използван от физически и юридически лица. Потребителят за достъп може да съхранява, запитва, докладва и манипулира данни в базата данни.


Microsoft Access е софтуер за бази данни (Изображение от Flickr.com, с любезното съдействие на Wonderlane)

Данни за съхранение

Microsoft Access може да съхранява данни в таблици. Потребителят може да дефинира полетата в таблиците, както и форматирането.

Преглед на информацията

Access може да променя, изтрива, добавя и изолира информацията в таблиците. Заявките се използват за манипулиране или избор на информация.

Входни данни

Данните могат да се въвеждат ръчно в Access using forms. Ако данните се намират в работен лист на Excel или Text (* .txt), те могат да бъдат импортирани в Access.

доклад

Достъпът има възможност да постави информацията в базата данни в приятелски формат. Отчетите могат да бъдат персонализирани, за да отговорят на нуждите на потребителите.


Автоматизирайте задачите

Access има макроси, които могат да автоматизират рутинните задачи. Например, ако данните трябва да бъдат експортирани редовно, създайте макрос, за да изпълните тази задача.